Spotkanie z pracodawcą podczas zwolnienia lekarskiego

Stan prawny: 29 czerwca 2026 r.

Czy pracownik na L4 musi stawić się na spotkanie z pracodawcą?

Nie ma ogólnego obowiązku, aby pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim przyjeżdżał do zakładu pracy na rozmowę z pracodawcą. Zwolnienie lekarskie oznacza usprawiedliwioną nieobecność w pracy, a jego celem jest leczenie i powrót do zdrowia, nie udział w spotkaniach kadrowych czy organizacyjnych. Przy ocenie, czy wezwanie przypada jeszcze w okresie L4, znaczenie ma faktyczny dzień zakończenia zwolnienia lekarskiego.

Najbezpieczniej odpowiedzieć pracodawcy krótko i pisemnie, że z powodu orzeczonej niezdolności do pracy nie stawi się Pani albo Pan osobiście w firmie. Można jednocześnie poprosić o wskazanie celu spotkania oraz przekazanie sprawy mailowo, pocztą albo po zakończeniu zwolnienia.

Inaczej można ocenić wyłącznie zwykły, incydentalny kontakt organizacyjny, np. krótkie potwierdzenie otrzymania informacji, przekazanie niezbędnego hasła albo ustalenie sprawy formalnej, jeżeli nie jest to faktyczne wykonywanie pracy i nie szkodzi leczeniu. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może żądać osobistego przyjazdu do firmy.

Wypowiedzenie i wypowiedzenie zmieniające podczas choroby

Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika ani w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Nieobecność z powodu choroby potwierdzona zwolnieniem lekarskim jest właśnie taką usprawiedliwioną nieobecnością.

Ta ochrona obejmuje również wypowiedzenie zmieniające warunki pracy lub płacy, ponieważ art. 42 § 1 Kodeksu pracy nakazuje odpowiednie stosowanie przepisów o wypowiedzeniu umowy o pracę do wypowiedzenia warunków pracy i płacy. W praktyce pracodawca nie powinien wykorzystywać wezwania na spotkanie po to, aby obejść ochronę pracownika przebywającego na L4.

Trzeba jednak pamiętać, że ochrona nie działa bez ograniczeń. Przy długotrwałej chorobie znaczenie może mieć art. 53 Kodeksu pracy, który po spełnieniu ustawowych warunków pozwala pracodawcy rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. Odrębne zasady mogą też wystąpić przy zwolnieniach grupowych, szczególnych regulacjach zakładowych albo sytuacji, w której pracownik faktycznie stawił się do pracy i wykonywał obowiązki służbowe.

Jeżeli mimo L4 pracodawca doręczy wypowiedzenie albo wypowiedzenie zmieniające, nie należy zakładać, że sprawa jest przegrana. W takiej sytuacji trzeba ustalić datę doręczenia pisma, zachować dokumenty i rozważyć odwołanie do sądu pracy. Co do zasady termin na wniesienie odwołania od wypowiedzenia wynosi 21 dni od dnia doręczenia pisma.

Porozumienie stron to nie to samo co wypowiedzenie

Pracodawca może w czasie choroby zaproponować zakończenie umowy albo zmianę warunków zatrudnienia za porozumieniem stron. Taka propozycja nie jest jednak jednostronnym wypowiedzeniem i nie wiąże pracownika, dopóki nie wyrazi on świadomej oraz dobrowolnej zgody.

Jeżeli pracownik nie chce rozwiązać umowy, nie powinien podpisywać porozumienia tylko dlatego, że pracodawca nalega na szybkie spotkanie. Warto poprosić o projekt dokumentu do spokojnej analizy i sprawdzić skutki prawne, w tym datę rozwiązania umowy, ewentualne odprawy, urlop, ekwiwalent i wpływ na świadczenia.

Zobacz również: kiedy milczenie pracodawcy ma znaczenie przy propozycji zakończenia umowy za porozumienie stron.

Czy spotkanie w czasie L4 może spowodować utratę zasiłku?

Od 13 kwietnia 2026 r. art. 17 ustawy zasiłkowej wprost wskazuje, że ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia od pracy, jeżeli w czasie orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje pracę zarobkową albo podejmuje aktywność niezgodną z celem zwolnienia.

Aktywnością niezgodną z celem zwolnienia są działania utrudniające lub wydłużające leczenie albo rekonwalescencję. Przepisy jednocześnie wyłączają z tego pojęcia zwykłe czynności życia codziennego oraz czynności incydentalne, których podjęcia wymagają istotne okoliczności. Oznacza to, że nie każde wyjście z domu lub krótki kontakt z pracodawcą automatycznie prowadzi do utraty świadczenia.

Ryzykowne będzie natomiast przyjechanie do firmy na dłuższe spotkanie, udział w naradzie, negocjowanie warunków pracy w sposób obciążający zdrowie albo wykonywanie przy tej okazji zadań służbowych. Szczególnie ostrożnie trzeba podchodzić do sytuacji, w której lekarz zalecił odpoczynek, ograniczenie stresu, leżenie, rehabilitację albo unikanie wysiłku.

Więcej o podobnych sytuacjach omawiamy w artykule dotyczącym tego, jak może być oceniana aktywność podczas L4.

Co praktycznie zrobić po wezwaniu na spotkanie?

Przede wszystkim warto zachować spokojną, pisemną komunikację. Pracownik może odpisać, że przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie będzie stawiał się w zakładzie pracy i prosi o przekazanie informacji w formie pisemnej. Taka odpowiedź pokazuje, że pracownik nie ignoruje pracodawcy, ale jednocześnie chroni swoje zdrowie i prawa.

Jeżeli pracodawca twierdzi, że sprawa jest pilna, można zapytać, czy da się ją załatwić mailowo, telefonicznie albo po zakończeniu zwolnienia. Warto unikać deklaracji, że pracownik jest gotowy do rozmów służbowych, negocjacji albo wykonywania zadań, bo mogłoby to zostać wykorzystane przeciwko niemu w sporze o prawidłowość korzystania ze zwolnienia.

Nie należy również podpisywać od razu dokumentów przesłanych przez pracodawcę, zwłaszcza jeżeli dotyczą rozwiązania umowy, zmiany wynagrodzenia, zmiany stanowiska, rezygnacji z roszczeń albo porozumienia stron. Najpierw trzeba ustalić, czy dokument jest tylko propozycją, czy jednostronnym oświadczeniem pracodawcy, oraz jakie terminy procesowe zaczynają biec od jego doręczenia.

Podsumowanie

Przebywanie na zwolnieniu lekarskim zasadniczo zwalnia pracownika z obowiązku osobistego stawienia się w pracy na spotkanie. Pracodawca nie powinien w tym czasie wręczać wypowiedzenia ani wypowiedzenia zmieniającego, jeżeli pracownik korzysta z ochrony wynikającej z art. 41 Kodeksu pracy. Może natomiast próbować zaproponować porozumienie stron, ale pracownik nie musi go przyjąć.

Najważniejsze jest to, aby nie wykonywać pracy i nie podejmować aktywności sprzecznej z celem zwolnienia. Jeżeli sprawa wymaga kontaktu, warto ograniczyć go do formy pisemnej lub krótkiej rozmowy organizacyjnej. Szerzej o zasadach korzystania ze zwolnienia i wyjazdach w tym okresie piszemy w artykule o tym, jakie są obowiązki na L4.

FAQ

Źródła

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 41, art. 42, art. 53 i art. 264 – tekst w Internetowym Systemie Aktów Prawnych.
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w szczególności art. 17 – tekst ujednolicony w ISAP.
• Informacja ZUS o zmianach w kontroli i wykorzystywaniu zwolnień od pracy od 13 kwietnia 2026 r. – komunikat ZUS.