Sprzedaż produktów z AliExpress na Allegro

Czy można sprzedawać na Allegro produkty kupione na AliExpress?

Co do zasady można sprzedawać w Polsce towary kupione poza Unią Europejską, także na AliExpress, ale tylko wtedy, gdy ich import, dokumentacja i późniejsza sprzedaż są zgodne z przepisami. Kluczowe jest to, że zakup „dla siebie” i zakup towaru handlowego to dwie różne sytuacje z punktu widzenia cła, VAT, księgowości i odpowiedzialności przedsiębiorcy.

Jeżeli kupuje Pan rzeczy z zamiarem dalszej odsprzedaży na Allegro, to nie jest to prywatne nabycie konsumenckie. Towar powinien być kupowany i wprowadzany do obrotu jako towar firmowy. Oznacza to konieczność posiadania dokumentów pozwalających ustalić sprzedawcę, nabywcę, wartość towaru, rodzaj towaru, datę zakupu, sposób płatności oraz sposób dopuszczenia towaru do obrotu na obszarze Unii Europejskiej.

Nie wystarczy sama informacja z platformy, że paczka została doręczona. Przy sprzedaży zawodowej trzeba też pamiętać o regulaminie Allegro, przepisach konsumenckich, rękojmi, prawie odstąpienia od umowy, bezpieczeństwie produktu, oznakowaniu CE tam, gdzie jest wymagane, oraz ryzyku naruszenia znaków towarowych lub praw autorskich.

Przesyłka oznaczona jako „gift” a sprzedaż w działalności

Największy problem w opisanej sytuacji polega na tym, że przesyłki przychodzą na prywatne dane i są oznaczone jako „gift”. Jeżeli faktycznie zapłacił Pan za towar, a przesyłka została opisana jako prezent, opis przesyłki nie odpowiada rzeczywistości gospodarczej. Takie oznaczenie może zaniżać wartość celną, ukrywać handlowy charakter przesyłki albo prowadzić do błędnego zastosowania zwolnienia.

Zwolnienie dla prezentów dotyczy co do zasady przesyłek okazjonalnych wysyłanych przez osobę fizyczną z państwa trzeciego do osoby fizycznej w UE, bez odpłatności i na własny użytek odbiorcy, z limitem wartości oraz dodatkowymi ograniczeniami dla niektórych towarów. Towar kupiony na platformie sprzedażowej w celu odsprzedaży na Allegro nie jest takim prezentem.

W praktyce nie chodzi więc wyłącznie o rozliczenie importu przez Pocztę Polską albo kuriera. Najważniejsze jest to, czy dokumenty od początku pokazują prawdziwą transakcję: kto kupił towar, jaka była jego cena, czy VAT został pobrany, czy towar został prawidłowo zgłoszony i czy może być wykorzystany jako towar handlowy.

Jak prawidłowo sprowadzić towar do firmy?

Jeżeli towar ma być sprzedawany w ramach działalności gospodarczej, najbezpieczniej jest kupować go od razu na dane firmowe. Przedsiębiorca powinien mieć numer EORI, konto lub reprezentację na PUESC oraz dokumenty potrzebne do zgłoszenia celnego. Zgłoszenia przywozowe obsługiwane są obecnie przede wszystkim w systemach AIS/IMPORT, AIS/IMPORT PLUS lub AIS/e-COMMERCE, a historyczne odwołania do systemu CELINA są w tym zakresie nieaktualne.

W przypadku standardowego importu trzeba doprowadzić do objęcia towaru procedurą dopuszczenia do obrotu. Można zrobić to samodzielnie, jeżeli przedsiębiorca ma odpowiednie uprawnienia i narzędzia, albo przez agencję celną, operatora pocztowego lub kuriera, jeżeli działają jako przedstawiciel celny. W praktyce przy regularnym imporcie towarów z Chin najczęściej korzysta się z agencji celnej, bo prawidłowa klasyfikacja CN/TARIC, ustalenie wartości celnej i sprawdzenie ograniczeń pozataryfowych bywa trudniejsze niż sama techniczna wysyłka zgłoszenia.

Jeżeli paczka przyszła już jako prywatna i bez kompletu dokumentów, trzeba indywidualnie sprawdzić, czy można ją prawidłowo udokumentować i ewentualnie skorygować sytuację. W wielu przypadkach konieczny będzie kontakt z operatorem, agencją celną albo urzędem celno-skarbowym. W praktycznym ujęciu warto ustalić jak krok po kroku oclić towar, zanim zostanie wystawiony na sprzedaż.

Jakie dokumenty są potrzebne przy imporcie z AliExpress?

Do bezpiecznego rozliczenia zakupu towarów z AliExpress potrzebne są przede wszystkim dokumenty potwierdzające rzeczywisty zakup i import. W zależności od sytuacji będą to m.in.:

• faktura, rachunek, invoice z platformy albo inny wiarygodny dokument zakupu wskazujący sprzedawcę, nabywcę, towar, cenę i datę transakcji,
• potwierdzenie płatności, np. wyciąg bankowy, potwierdzenie płatności kartą lub potwierdzenie płatności przez system platformy,
• specyfikacja towaru, jeżeli z dokumentu zakupu nie wynika jednoznacznie rodzaj, ilość, masa lub cechy produktu,
• dokumenty transportowe i informacje od operatora pocztowego, kuriera albo agencji celnej,
• zgłoszenie celne i PZC, czyli poświadczenie zgłoszenia celnego, albo inny dokument potwierdzający dopuszczenie towaru do obrotu i rozliczenie należności,
• dokumenty wymagane dla danego produktu, np. deklaracje zgodności, instrukcje, oznakowanie CE, dokumenty dotyczące bezpieczeństwa albo składu produktu.

Brak klasycznej faktury nie zawsze automatycznie wyklucza ujęcie wydatku w księgach, ale dokument księgowy musi być rzetelny i musi pozwalać na powiązanie zakupu z działalnością. Sam zrzut ekranu z koszyka albo informacja o doręczeniu paczki zwykle nie wystarczy, zwłaszcza gdy przedsiębiorca chce rozliczyć VAT od importu albo wykazać koszt nabycia towaru handlowego.

Cło i VAT od importu w 2026 roku

Przy imporcie z Chin należy odróżnić cło od VAT. Do 30 czerwca 2026 r. przesyłki o wartości rzeczywistej do 150 EUR mogą korzystać ze zwolnienia z należności celnych przywozowych, z wyjątkami m.in. dla alkoholu, perfum, wód toaletowych i wyrobów tytoniowych. To zwolnienie nie oznacza jednak zwolnienia z VAT. VAT od importu co do zasady trzeba rozliczyć, chyba że został prawidłowo pobrany w odpowiedniej procedurze, np. IOSS.

Od 1 lipca 2026 r. zniesione zostaje zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 EUR. W okresie przejściowym, do 1 lipca 2028 r., w określonych przypadkach przewidziano należność 3 EUR za pozycję w przesyłce o wartości rzeczywistej do 150 EUR, w szczególności w odniesieniu do przesyłek w schemacie IOSS albo przesyłek pocztowych. W pozostałych sytuacjach trzeba sprawdzać właściwe zasady według klasyfikacji taryfowej, kraju pochodzenia i rodzaju towaru.

Stawka cła zależy od kodu CN/TARIC, pochodzenia towaru i ewentualnych środków dodatkowych, np. ceł antydumpingowych, ograniczeń importowych lub wymogów pozataryfowych. Przed zakupem większej partii towaru warto sprawdzić taryfę w ISZTAR/TARIC, bo różnice między podobnymi produktami mogą mieć duże znaczenie dla marży.

Koszty w KPiR, VAT i dokument PZC

Dla celów podatku dochodowego koszt zakupu towaru handlowego powinien być udokumentowany w sposób pozwalający wykazać, że wydatek został faktycznie poniesiony w celu osiągnięcia przychodu albo zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu. W praktyce potrzebny jest dokument zakupu oraz potwierdzenie zapłaty. Jeżeli towar jest importowany, dochodzą dokumenty celne, które potwierdzają wartość, należności i dopuszczenie towaru do obrotu.

Cło zapłacone przy imporcie zwiększa koszt nabycia towaru lub jest ujmowane jako koszt związany z zakupem towaru, zależnie od przyjętego sposobu księgowania i rodzaju ewidencji. Dlatego przy imporcie ważne jest prawidłowe zaliczenie cła do kosztów w KPiR oraz zachowanie dokumentów potwierdzających wysokość zapłaconych należności.

W przypadku VAT najważniejsze jest to, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT i czy importowany towar służy czynnościom opodatkowanym. Odliczenie VAT naliczonego wymaga właściwego dokumentu celnego albo innego dokumentu przewidzianego przepisami. VAT zapłacony jako konsument przy zakupie prywatnym nie powinien być automatycznie traktowany jak podatek naliczony do odliczenia w działalności.

Czy spółka z o.o. rozwiązuje problem?

Założenie spółki z o.o. nie usuwa obowiązków celnych ani podatkowych. Zmienia się podmiot będący importerem i sprzedawcą, ale nadal trzeba prawidłowo udokumentować zakup, zgłoszenie celne, VAT, cło i sprzedaż na Allegro. Spółka również potrzebuje numeru EORI, właściwej reprezentacji na PUESC, dokumentów księgowych i procedur dotyczących bezpieczeństwa produktu.

Spółka z o.o. może mieć sens z innych powodów, np. organizacyjnych, wizerunkowych albo związanych z ograniczeniem odpowiedzialności wspólników, ale nie służy do obejścia formalności celnych. Jeżeli towar jest sprowadzany przez osobę prywatną, a potem „przekazywany” do spółki, trzeba dodatkowo rozważyć, czy spółka ma prawidłowy tytuł do towaru, dokument zakupu, dokument importowy oraz możliwość ujęcia wydatku w księgach.

Na co uważać przy sprzedaży takich towarów na Allegro?

Przy imporcie towarów z Chin i sprzedaży w Polsce ryzyka nie kończą się na cle i VAT. Przedsiębiorca sprzedający na Allegro odpowiada wobec kupujących jak profesjonalista. Musi prawidłowo opisać produkt, podać cenę, spełnić obowiązki informacyjne, zapewnić obsługę reklamacji, respektować prawa konsumenta i nie wprowadzać klientów w błąd.

Osobnym ryzykiem są produkty objęte szczególnymi wymaganiami: elektronika, zabawki, kosmetyki, wyroby medyczne, ładowarki, baterie, odzież dziecięca, produkty mające kontakt z żywnością albo produkty z oznaczeniami marek. W takich przypadkach potrzebne mogą być dodatkowe dokumenty, certyfikaty, etykiety, instrukcje po polsku i odpowiedzialność importera za zgodność produktu z przepisami UE.

Nie wolno też pomijać ryzyka karnego skarbowego. Zaniżenie wartości towaru, błędna deklaracja rodzaju towaru, wykorzystanie oznaczenia „gift” niezgodnie z rzeczywistością albo brak zapłaty należności publicznoprawnych może prowadzić do kontroli, dopłat, odsetek, sankcji podatkowych, odpowiedzialności za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, a w skrajnych sytuacjach także do zatrzymania towaru.

FAQ

Czy mogę sprzedawać na Allegro rzeczy kupione prywatnie na AliExpress?

Można sprzedawać towary pochodzące spoza UE tylko wtedy, gdy ich pochodzenie, zakup, import i dopuszczenie do obrotu są prawidłowo udokumentowane. Jeżeli paczki były kupowane prywatnie, oznaczane jako prezent i nie ma dokumentów celnych ani księgowych, sprzedaż w działalności jest ryzykowna.

Czy oznaczenie paczki jako „gift” zwalnia z cła i VAT?

Nie w typowej sytuacji zakupu na AliExpress. Zwolnienie dla prezentów dotyczy szczególnych przesyłek między osobami fizycznymi, wysyłanych okazjonalnie, bez odpłatności i na własny użytek. Zakup towaru do odsprzedaży nie jest prezentem.

Czy przesyłki do 150 EUR są bez cła?

Do 30 czerwca 2026 r. przesyłki o wartości rzeczywistej do 150 EUR mogą korzystać ze zwolnienia z cła, z wyjątkami dla określonych towarów. Od 1 lipca 2026 r. zwolnienie to zostaje zniesione, a w okresie przejściowym w części przypadków stosowana będzie należność 3 EUR za pozycję w przesyłce.

Czy muszę mieć numer EORI?

Tak, jeżeli jako przedsiębiorca dokonuje Pan formalności celnych. Numer EORI jest wymagany przy zgłoszeniach celnych i identyfikacji podmiotu w obrocie towarowym z państwami spoza UE. W praktyce można działać samodzielnie przez PUESC albo przez agencję celną.

Czy mogę wrzucić w koszty zakup z AliExpress bez faktury?

To zależy od dokumentów. Potrzebny jest rzetelny dowód zakupu i zapłaty oraz dokumenty importowe. Jeżeli nie ma faktury, trzeba sprawdzić, czy posiadane potwierdzenia spełniają wymogi dowodu księgowego. Dla VAT od importu kluczowe są dokumenty celne, a nie sam zrzut ekranu z zamówienia.

Czy spółka z o.o. ma łatwiejszą odprawę niż JDG?

Nie. Procedura celna jest zasadniczo taka sama. Różnią się dane importera i księgowość, ale spółka również musi mieć dokumenty zakupu, zgłoszenie celne, rozliczony VAT, ewentualne cło i dokumenty dotyczące zgodności produktu.

Czy VAT pobrany przez AliExpress mogę odliczyć w firmie?

Nie należy tego zakładać automatycznie. Jeżeli zakup był prywatny albo VAT został pobrany w procedurze konsumenckiej, może brakować podstaw do odliczenia w działalności. Przy imporcie firmowym trzeba sprawdzić dokumenty celne, status podatnika VAT i związek zakupów ze sprzedażą opodatkowaną.

Co grozi za sprzedaż towarów bez prawidłowego importu?

Ryzyko obejmuje dopłatę cła i VAT, odsetki, sankcje podatkowe, odpowiedzialność karną skarbową, zatrzymanie towaru, problemy z reklamacjami, odpowiedzialność za produkt oraz blokady lub spory na platformie sprzedażowej.

Podsumowanie

Sprzedaż produktów z AliExpress na Allegro jest możliwa, ale nie powinna być prowadzona na podstawie prywatnych przesyłek opisanych jako prezenty. Jeżeli towar ma być sprzedawany zawodowo, trzeba zadbać o dokumenty zakupu, prawidłowe zgłoszenie celne, VAT, ewentualne cło, numer EORI i dokumenty pozwalające wykazać koszt w księgach.

Najbezpieczniejsze rozwiązanie to kupowanie towarów od razu na dane firmowe, korzystanie z prawidłowej odprawy celnej oraz weryfikowanie produktu przed wprowadzeniem go do sprzedaży. Mała wartość pojedynczej paczki nie zwalnia z obowiązków, a od 1 lipca 2026 r. zasady dotyczące przesyłek do 150 EUR staną się bardziej wymagające.

Źródła

• Unijny Kodeks Celny – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013: EUR-Lex
• Rozporządzenie Rady (WE) nr 1186/2009 w sprawie wspólnotowego systemu zwolnień celnych: EUR-Lex
• Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 znoszące zwolnienie celne dla przesyłek do 150 EUR od 1 lipca 2026 r.: EUR-Lex
• PUESC – przywóz towarów i zgłoszenia celne: puesc.gov.pl
• PUESC – przywozowe zgłoszenie celne w obrocie pocztowym lub kurierskim: puesc.gov.pl
• Ministerstwo Finansów – zwolnienia celne i zmiany dla przesyłek do 150 EUR: podatki.gov.pl
• Ministerstwo Finansów – OSS i IOSS: podatki.gov.pl