.
Udzieliliśmy ponad 139,9 tys. porad prawnych i mamy 15 605 opinii Klientów

Zespół prawników

Specjaliści z różnych dziedzin prawa

Zadaj pytanie prawnikowi

(bezpłatna wycena)

Wycena do 2 godzin

(w większości przypadków do 1 h)

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadanie pytania nic Cię nie kosztuje

Poznanie wyceny do niczego nie zobowiązuje

Chcę zapytać prawnika

(bezpłatna wycena)

Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Kłopot z nazwą stanowiska pracy

• Autor: Karol Jokiel

Prowadzę sprawy kadrowe pracowników administracji i obsługi w szkole. W szkole obowiązuje ponadzakładowy układ zbiorowy dla pracowników niebędących nauczycielami. W tym układzie jest zamieszczony wykaz stanowisk, a w nim nazwa stanowiska: „sprzątaczka”. W umowach o pracę, które sporządzam, wpisuję jednak „sprzątająca”. Czy sprzątaczka to to samo co sprzątająca? Czy mogłam dokonać takiego zapisu?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.

Kłopot z nazwą stanowiska pracy

Wątpliwości co do sposobu określenia rodzaju wykonywanej pracy w umowie o pracę

Z Pani informacji wynika, że ma Pani wątpliwości co do sposobu określenia rodzaju wykonywanej pracy w umowie o pracę.

 

Zgodnie z art. 29 Kodeksu pracy umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

  1. rodzaj pracy,
  2. miejsce wykonywania pracy,
  3. wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
  4. wymiar czasu pracy,
  5. termin rozpoczęcia pracy.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Określenie rodzaju pracy w umowie

W nauce prawa pracy, jak i w orzecznictwie sądowym nie ulega wątpliwości, że rodzaj pracy może być w umowie określany rozmaicie, byle tylko można było z niego wnosić o związanych z nim powinnościach pracownika. Określenie rodzaju pracy w umowie może nastąpić np. przez wskazanie zawodu, funkcji, stanowiska pracy albo wyszczególnienie zakresu czynności (tak A. Świątkowski [w:] Kodeks pracy. Komentarz, wyd. 2, Warszawa 2006, s. 132; podobnie M. Gersdorf, K. Rączka, J. Skoczyński, Komentarz do art. 29 Kodeksu pracy [w:] Najnowsze wydanie: Kodeks pracy. Komentarz, wyd. 9, Warszawa 2008).

 

W tym kontekście określenie rodzaju pracy przez zwrot „sprzątająca” (w domyśle, jak rozumiem, „praca sprzątająca” lub „osoba sprzątająca”):

  1. z jednej strony nie jest szczególnie szczęśliwe ani precyzyjne, przy określeniu rodzaju wykonywanej pracy wystarczyło bowiem wpisać „sprzątaczka” – stanowiłoby to określenie rodzaju wykonywanej pracy przez podanie stanowiska pracownika,
  2. z drugiej strony, w moim przekonaniu, z określenia „sprzątająca” można jednak wnioskować o powinnościach pracownika w miarę jednoznacznie (pracownik jest obowiązany sprzątać), szczególnie jeżeli określenie to zostało doprecyzowane np. zakresem czynności jako osobnym dokumentem. Tym samym Pani dotychczasowe postępowanie w opisanym zakresie z całą pewnością nie stanowi naruszenia prawa pracy, choć wskazane jest w przyszłości określać rodzaj wykonywanej pracy w inny sposób.

 

W oficjalnej dokumentacji sugeruję posługiwać się jednak oficjalną nazwą stanowiska pracownika, ze wskazaniem jego imienia i nazwiska.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

W jednej ze szkół podstawowych, podczas kontroli dokumentacji kadrowej, inspektor zwrócił uwagę, że w umowach o pracę widnieje zapis „osoba sprzątająca” zamiast „sprzątaczka”, jak wskazywał ponadzakładowy układ zbiorowy. Dyrekcja wyjaśniła, że woli unikać formy nacechowanej płciowo i stosuje określenie neutralne, a obowiązki pracowników są precyzyjnie opisane w zakresie czynności. Inspektor uznał, że zapis jest dopuszczalny, ale zalecił, by przy oficjalnych dokumentach stosować termin zgodny z układem.

 

W gminnym przedszkolu nowa pracownica była zatrudniona na stanowisku „pomoc w utrzymaniu czystości”. Nazwa ta została wprowadzona w umowie, ponieważ dyrektor uznał, że brzmi ona bardziej elegancko i lepiej oddaje charakter pracy. Podczas rozliczeń z organem prowadzącym pojawił się jednak problem, ponieważ w systemie kadrowo-płacowym nie było takiego stanowiska, a wymagano zgodności z wykazem zawartym w regulaminie wynagradzania. Skończyło się na zmianie nazwy w dokumentach na „sprzątaczka”, przy zachowaniu dotychczasowych obowiązków.

 

W liceum ogólnokształcącym, gdzie pracowało kilka osób odpowiedzialnych za czystość, w umowach o pracę stosowano dwa różne zapisy: „sprzątaczka” i „sprzątająca”. Kiedy jedna z pracownic ubiegała się o dodatek stażowy, kadry zauważyły, że nie ma formalnej zgodności między dokumentacją a wykazem stanowisk w układzie zbiorowym. Po konsultacji z prawnikiem ustalono, że choć oba określenia są rozumiane identycznie, dla uniknięcia niejasności w przyszłości wszystkie umowy zostaną ujednolicone, a w zakresach obowiązków pozostaną szczegółowe opisy zadań.

Podsumowanie

Określenie rodzaju pracy w umowie może przybrać różne formy, jednak dla zachowania spójności z dokumentami wewnętrznymi i przepisami najlepiej posługiwać się nazwą stanowiska przewidzianą w układzie zbiorowym lub regulaminie pracy. Choć zapis „sprzątająca” nie narusza prawa, to „sprzątaczka” jest bardziej precyzyjna i formalnie poprawna, a dodatkowy zakres obowiązków pozwala uniknąć wątpliwości co do charakteru pracy.

Oferta porad prawnych

Jeśli masz wątpliwości dotyczące prawidłowego formułowania zapisów w umowach o pracę, interpretacji przepisów Kodeksu pracy czy zgodności dokumentacji kadrowej z regulaminami i układami zbiorowymi, skorzystaj z naszych porad prawnych online. Szybko i rzetelnie przeanalizujemy Twoją sytuację, wskażemy możliwe rozwiązania i przygotujemy propozycje zapisów, które będą zgodne z prawem i praktyką.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę, wypełniając  formularz poniżej  ▼▼▼. Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Karol Jokiel

Radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Specjalizuje się w prawie cywilnym i prawie pracy oraz procedurze cywilnej jak również windykacji należności, w tym także za granicą. Dotychczas udzielił ponad 1000 porad! Jest praktykującym prawnikiem z kilkuletnim doświadczeniem zawodowym w renomowanej kancelarii prawnej.

 

Naszym klientom pomaga sporządzać umowy, egzekwować należności od dłużników, odpowiada też na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorem licznych publikacji: artykułów, aktualności, kilku eBooków oraz członkiem i założycielem stowarzyszenia Lex et Veritas, które stawia sobie za cel szerzenie w społeczeństwie wiedzy prawnej. Zakończył współpracę z serwisem eporady24.pl w 2015 roku.


.
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem.

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

porady spadkowe

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

Paragraf jako alternatywne logo serwisu