Gdy firma rośnie szybciej niż procesy HR
Wiele organizacji dochodzi do momentu, w którym dotychczasowy model działania przestaje się sprawdzać. Zespół zwiększa się o kilkadziesiąt osób rocznie, pojawiają się nowe struktury zarządzania, a wraz z nimi kolejne wyzwania:
-
brak spójnych procesów onboardingu,
-
trudności z utrzymaniem pracowników,
-
przeciążeni menedżerowie,
-
niespójna komunikacja wewnętrzna,
-
problemy z oceną efektywności zespołów.
Według raportu SHRM „State of the Workplace 2024” jednym z największych wyzwań organizacji pozostaje utrzymanie pracowników oraz rozwój kompetencji menedżerskich. W dużych firmach szybko okazuje się, że sam dział HR nie zawsze ma czas ani zasoby, aby równocześnie prowadzić administrację i rozwijać organizację.
W takich sytuacjach firmy często korzystają ze wsparcia zewnętrznych ekspertów, którzy pomagają uporządkować procesy i spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda takie wsparcie w obszarze transformacji procesów personalnych i organizacyjnych, więcej informacji znajdziesz tutaj: https://www.hrk.pl/hr-consulting/
Zewnętrzny doradca HR pomaga zobaczyć problemy, których firma już nie zauważa
Jednym z największych problemów rozwijających się organizacji jest przyzwyczajenie do własnych schematów. Procesy działają „jakoś”, menedżerowie mają swoje sposoby zarządzania, a wiele problemów traktowanych jest jako normalna codzienność.
Zewnętrzny doradca HR patrzy na firmę inaczej. Potrafi szybciej wychwycić:
-
nieefektywną strukturę organizacyjną,
-
przeciążenie zespołów,
-
problemy komunikacyjne,
-
nieskuteczny onboarding,
-
wysokie ryzyko rotacji,
-
chaos kompetencyjny między działami.
To szczególnie istotne przy reorganizacjach, fuzjach albo intensywnym wzroście zatrudnienia. W takich momentach nawet dobrze działający dział HR bywa zbyt mocno zaangażowany operacyjnie, aby spojrzeć na sytuację strategicznie.
Kiedy doradztwo HR zaczyna przynosić największe korzyści?
Najczęściej wtedy, gdy firma znajduje się w momencie zmiany. Może to być:
-
szybki wzrost organizacji,
-
otwieranie nowych oddziałów,
-
restrukturyzacja,
-
problemy z retencją pracowników,
-
budowanie nowych procesów HR,
-
zmiana modelu zarządzania.
Według raportu Gartner „Top HR Priorities” menedżerowie HR wskazują dziś rozwój liderów i projektowanie organizacji jako jedne z najtrudniejszych obszarów zarządzania personelem.
I tutaj doradztwo HR zaczyna pełnić funkcję wsparcia biznesowego, które pomaga firmie przejść przez zmianę bez organizacyjnego chaosu. Dobrze przygotowany partner potrafi także uporządkować komunikację między działami, wesprzeć menedżerów i przyspieszyć wdrażanie nowych procesów.
Firmy coraz częściej szukają partnera, a nie wykonawcy
Najlepsze projekty HR powstają wtedy, gdy doradca rozumie kulturę organizacji i potrafi współpracować z zarządem, menedżerami oraz działem HR. Sam raport czy analiza zwykle nie rozwiązują problemu. Potrzebne są działania, które da się wdrożyć w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Dlatego wiele organizacji wybiera partnerów działających lokalnie i dobrze znających specyfikę danego regionu. Dla firm z Wielkopolski znaczenie ma także dostęp do ekspertów wspierających rozwój organizacji na miejscu. Zakres działań HRK dla firm z Poznania i okolic możesz sprawdzić tutaj: https://www.hrk.pl/oddzialy/poznan/
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Czy zewnętrzny doradca HR zastępuje dział personalny?
Nie. Najczęściej wspiera wewnętrzny HR przy zmianach organizacyjnych, projektach rozwojowych lub uporządkowaniu procesów.
Kiedy firmy najczęściej korzystają z doradztwa HR?
Najczęściej podczas szybkiego wzrostu, reorganizacji, problemów z rotacją albo budowania nowych struktur zarządzania.
Czy doradztwo HR sprawdza się wyłącznie w dużych korporacjach?
Nie. Z usług doradczych korzystają także średnie firmy, szczególnie wtedy, gdy organizacja szybko się rozwija.
Źródła
-
Gartner – Top 5 Priorities for HR Leaders
https://www.gartner.com/en/human-resources/trends/top-priorities-for-hr-leaders -
McKinsey – The State of Organizations 2023
https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/the-state-of-organizations-2023