Definicje czynności które mogą być podejmowane na potrzeby przetwarzania danych osobowych
W tej definicji zostały wyliczone przykładowe czynności, które mogą być podejmowane na potrzeby przetwarzania danych osobowych, przy czym ich odróżnienie w praktyce może przysparzać trudności, dlatego konieczne staje się szersze objaśnienie (na potrzeby opracowania korzystam z RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Komentarz, red. E. Bielak-Jomaa, D. Lubasz, WKP 2018, a w szczególności komentarz do art. 4 autorstwa W. Chomiczewskiego, M. Czerniawskiego, P. Drobka, U. Góral, M. Kuby, P. Makowskiego, K. Witkowskiej-Nowakowskiej).
Zbieranie danych osobowych – wszelkie działania mające na celu uzyskanie danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. poprzez wypełnienie formularza elektronicznego), lub pośrednio (np. przez zakup bazy danych).
Utrwalanie danych osobowych – zapisanie danych osobowych na określonym nośniku, np. w pamięci komputera, na pendrivie, na papierze, na zdjęciu.
Organizowanie danych osobowych – wszelkie operacje, które służą usprawnieniu korzystania z uporządkowanych zbiorów danych, np. ułatwienie wyszukiwaniach danych osobowych przez opatrywanie tagami.
Porządkowanie danych osobowych – zbudowanie pewnej struktury z zebranych danych osobowych w oparciu o określone kryterium, np. kryterium alfabetyczne, kryterium wieku, kryterium płci etc.
Przechowywanie danych osobowych – wszelkie działania, które służą zachowaniu utrwalonych danych osobowych i pozwalają zapoznać się z danymi osobowymi w dowolnym momencie. Dane osobowe mogą być przechowywane na wszelkich dostępnych nośnikach, w tym również w tzw. chmurach.
Adaptowanie danych osobowych – dopasowanie treści danych osobowych do zmieniających się okoliczności, np. automatyczna zmiana wieku danej osoby w systemie w związku z upływem czasu.
Modyfikowanie danych osobowych – zmiana treści danych osobowych, np. poprzez zmianę adresu, poprawienie błędnego imienia.
Pobieranie danych osobowych – wykonanie kopii danych osobowych na jednym nośniku z innego nośnika, za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej. Może to być np. pobranie danych osobowych z serwera na komputer osobisty.
Przeglądanie danych osobowych – zapoznawanie się z treścią danych osobowych jednej po drugiej.
Wykorzystywanie danych osobowych – użycie danych osobowych do założonego celu.
Ujawnianie danych osobowych przez przesłanie – dowolna forma przekazania danych osobowych innej osobie, np. poprzez wysłanie pocztą, kurierem, e-mailem, przez komunikator internetowy.
Ujawnianie danych osobowych przez rozpowszechnianie – zamieszczenie danych osobowych w miejscu publicznym, np. na ogólnie dostępnej stronie internetowej, do której ma dostęp nieograniczona liczba użytkowników; na forum internetowym.
Ujawnianie danych osobowych przez inne udostępnianie – wszystkie inne czynności niż przesłanie i rozpowszechnianie.
Dopasowywanie danych osobowych – czynność polegająca na sprawdzeniu, czy w dwóch różnych zbiorach znajdują się dane osobowe tej samej osoby i czy są one ze sobą spójne.
Łączenie danych osobowych – scalanie danych osobowych jednej osoby, które są zamieszczone w różnych zbiorach, np. danych o aktywności w Internecie, jak również scalanie danych osobowych różnych osób pod względem określonego kryterium.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych – oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
Usuwanie danych osobowych – usunięcie treści danych z określonego nośnika bez niszczenia nośnika, czyli np. usunięcie adresu e-mail z bazy newslettera, skasowanie nagrania z kamery.
Niszczenie danych osobowych – fizyczna destrukcja nośnika, na którym znajdują się dane osobowe, np. poprzez spalenie papieru, zniszczenie płyty CD.
