.
ePorady24.pl
Porady prawne online od 2006 roku
Ponad 144 tys. udzielonych porad

Przewóz gazów chłodniczych z Ukrainy

• Stan prawny na: 2026-07-13

Regularne przewożenie z Ukrainy butli z gazami chłodniczymi na potrzeby chłodni nie jest zwykłym przywozem prywatnym. Taki towar może wymagać zgłoszenia celnego, zapłaty należności, spełnienia wymogów dotyczących F-gazów oraz zasad transportu towarów niebezpiecznych.

W artykule wyjaśniamy, kiedy działa zwolnienie dla bagażu podróżnego, czy celnik może zatrzymać butle, jakie znaczenie ma rodzaj gazu i dlaczego codzienny przewóz 40 kg może zostać potraktowany jako import do działalności.

Najważniejsze:
  • Codzienny przewóz 40 kg gazów chłodniczych do chłodni zasadniczo nie mieści się w zwolnieniu dla bagażu podróżnego, bo nie ma charakteru okazjonalnego i nie służy celom osobistym.
  • Towary z Ukrainy jako państwa trzeciego podlegają dozorowi celnemu od chwili wprowadzenia na obszar celny Unii Europejskiej i co do zasady wymagają zgłoszenia celnego.
  • W przypadku fluorowanych gazów cieplarnianych mogą być potrzebne rejestracja w F-gas Portal, limit ilościowy lub inne wymogi wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573.
  • Celnik może odmówić zwolnienia towaru, zatrzymać go albo skierować sprawę do dalszego postępowania, jeżeli brakuje zgłoszenia, dokumentów, uprawnień lub naruszono ograniczenia importowe.
  • O prawidłowych obowiązkach decyduje dokładna substancja w butli, jej kod CN, karta charakterystyki, pochodzenie towaru oraz cel przywozu.

Przywóz gazów chłodniczych z Ukrainy a odprawa celna

Ukraina nie należy do obszaru celnego Unii Europejskiej, dlatego przywóz towarów z Ukrainy do Polski jest przywozem z państwa trzeciego. Zgodnie z art. 134 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny towary wprowadzone na obszar celny Unii podlegają dozorowi celnemu od chwili ich wprowadzenia.

Jeżeli butle z gazem mają zostać dopuszczone do obrotu w Polsce, zasadą jest złożenie zgłoszenia celnego. Wynika to z art. 158 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013, zgodnie z którym wszystkie towary, które mają zostać objęte procedurą celną, obejmuje się zgłoszeniem celnym właściwym dla tej procedury.

W praktyce oznacza to, że przy przewozie kilku butli gazu chłodniczego należy ustalić przede wszystkim:

  • dokładną nazwę chemiczną gazu albo mieszaniny, np. R134a, R404A, R410A, R32, propan, izobutan lub inny czynnik,
  • kod CN i stawkę celną w taryfie celnej TARIC/ISZTAR,
  • wartość towaru i dokument zakupu,
  • pochodzenie towaru, w tym czy nie pochodzi z obszarów objętych ograniczeniami unijnymi,
  • czy gaz jest fluorowanym gazem cieplarnianym albo substancją zubożającą warstwę ozonową,
  • czy przewóz spełnia wymagania dotyczące transportu towarów niebezpiecznych.

Masz problem prawny podobny do opisanego w artykule?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny • Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Czy można przewozić gazy chłodnicze bez cła?

Zwolnienie z należności celnych dla towarów w bagażu osobistym podróżnych wynika z art. 41-43 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009 z dnia 16 listopada 2009 r. ustanawiającego wspólnotowy system zwolnień celnych. Zwolnienie dotyczy co do zasady przywozu okazjonalnego, towarów przeznaczonych na użytek osobisty podróżnego, jego rodziny albo na prezenty, a nie towarów przywożonych regularnie do działalności gospodarczej lub zawodowej.

Przy wjeździe drogą lądową z państwa trzeciego limit wartościowy zwolnienia celnego dla bagażu osobistego podróżnego wynosi co do zasady 300 euro na osobę. Dla podróżnych w transporcie lotniczym i morskim limit wynosi 430 euro. Takie limity wynikają z art. 41 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009. Dla osób poniżej 15 lat państwa członkowskie mogą stosować niższy limit, nie mniejszy niż 150 euro.

Podatek VAT od importu towarów jest odrębną kwestią. Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług opodatkowaniu VAT podlega import towarów na terytorium kraju. Import towarów jest zdefiniowany w art. 2 pkt 7 tej ustawy. Jeżeli nie ma zastosowania zwolnienie dla bagażu osobistego podróżnego, VAT importowy jest co do zasady wykazywany i pobierany na zasadach określonych w art. 33 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

Codzienny przewóz po 40 kg gazów chłodniczych, nawet deklarowany jako na własny użytek, przy jednoczesnym wskazaniu, że chodzi o duże chłodnie, może zostać uznany za przywóz w celu gospodarczym lub zawodowym. W takim przypadku nie należy zakładać, że można wielokrotnie korzystać ze zwolnienia dla podróżnych. Organy celne oceniają nie tylko jednorazową ilość, lecz także częstotliwość przewozu, rodzaj towaru, sposób opakowania, dokumenty i cel wykorzystania.

Zobacz również:

Jeżeli interesuje Cię szerszy przywóz towarów z Ukrainy do Polski, warto sprawdzić formalności celne, podatkowe i ewentualne ograniczenia w imporcie towarów z zagranicy.

Znaczenie kodu CN i rodzaju gazu chłodniczego

Nie istnieje jeden uniwersalny kod taryfy celnej dla pojęcia gaz chłodniczy. Kod CN zależy od konkretnej substancji albo mieszaniny. Pojedyncze związki chemiczne mogą być klasyfikowane w dziale 29 Nomenklatury scalonej, mieszaniny czynników chłodniczych często wymagają analizy pozycji dotyczących mieszanin chemicznych, a gazy węglowodorowe mogą być klasyfikowane inaczej niż fluorowane czynniki chłodnicze.

Dlatego przy odprawie potrzebna jest co najmniej karta charakterystyki SDS, nazwa handlowa, skład procentowy mieszaniny, numer CAS lub oznaczenie czynnika oraz dokument zakupu. Bez tych danych nie da się rzetelnie ustalić stawki celnej, ograniczeń pozataryfowych ani obowiązków środowiskowych.

Sytuacja Najważniejszy skutek praktyczny
Jednorazowy, okazjonalny przywóz niewielkiej ilości do celów osobistych Możliwe zastosowanie zwolnienia dla bagażu podróżnego, jeżeli spełnione są warunki z art. 41-43 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009.
Regularny przywóz do chłodni, warsztatu lub działalności Zasadniczo potrzebna jest odprawa celna, rozliczenie należności oraz weryfikacja wymogów F-gazowych i transportowych.
Fluorowany gaz cieplarniany, np. HFC albo mieszanina HFC Należy sprawdzić obowiązki z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, w tym rejestrację w F-gas Portal i ewentualne limity ilościowe.
Substancja zubożająca warstwę ozonową, np. starsze czynniki CFC lub HCFC Może obowiązywać zakaz albo szczególny system zezwoleń wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/590.

F-gazy: rejestracja, limity i obowiązki importera

Jeżeli przewożony czynnik chłodniczy jest fluorowanym gazem cieplarnianym, zastosowanie może mieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych. Rozporządzenie to zastąpiło wcześniejsze rozporządzenie nr 517/2014 i zaostrza zasady wprowadzania na rynek oraz przywozu F-gazów.

W praktyce szczególnie istotny jest art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, który przewiduje funkcjonowanie F-gas Portal oraz obowiązek rejestracji przedsiębiorstw wykonujących określone czynności dotyczące przywozu, wywozu, produkcji lub wprowadzania do obrotu fluorowanych gazów cieplarnianych. Przy imporcie HFC znaczenie mają również przepisy rozporządzenia (UE) 2024/573 dotyczące systemu kontyngentów i ograniczania ilości HFC wprowadzanych do obrotu na rynku Unii.

Jeżeli dana substancja jest objęta systemem F-gazowym, samo przewiezienie jej w bagażniku i okazanie faktury może nie wystarczyć. Może być potrzebne wykazanie, że importer jest uprawniony do przywozu, że towar jest prawidłowo oznakowany, że spełniono wymagania dotyczące kontyngentów oraz że import zostanie prawidłowo ujęty w dokumentacji.

Jeżeli natomiast gaz jest substancją zubożającą warstwę ozonową, np. starszym czynnikiem z grupy CFC lub HCFC, należy dodatkowo sprawdzić rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/590 z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową. W wielu przypadkach obrót takimi substancjami jest istotnie ograniczony albo zakazany, z wyjątkami przewidzianymi wyłącznie dla ściśle określonych zastosowań.

Ważne: Przed pierwszym przywozem gazu chłodniczego z Ukrainy warto ustalić kod CN, status F-gazu, wymagania ADR i sposób odprawy. Błąd w klasyfikacji może skutkować zatrzymaniem towaru, naliczeniem należności oraz odpowiedzialnością karnoskarbową.

Czy celnik może zatrzymać albo zabrać butle z gazem?

Tak, w określonych sytuacjach organ celny może odmówić zwolnienia towaru, zatrzymać go do wyjaśnienia albo zastosować inne środki przewidziane prawem. Zgodnie z art. 194 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 organy celne zwalniają towary dopiero wtedy, gdy spełnione są warunki objęcia ich daną procedurą celną i nie mają zastosowania zakazy lub ograniczenia.

Jeżeli warunki nie są spełnione, znaczenie może mieć art. 198 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013, który przewiduje środki podejmowane przez organy celne wobec towarów, w tym możliwość ich zajęcia, sprzedaży, zniszczenia lub innego rozporządzenia nimi w przypadkach określonych w tym przepisie.

Jeżeli podróżny nie zgłasza towaru, mimo że powinien, naraża się także na odpowiedzialność karnoskarbową. W zależności od wartości, należności i okoliczności sprawy może wchodzić w grę art. 86 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy, dotyczący narażenia należności celnej na uszczuplenie przez uchylenie się od dozoru celnego lub kontroli celnej. Ostateczna kwalifikacja zależy od ustaleń organu i konkretnego stanu faktycznego.

Czy przewóz jest ewidencjonowany i czy codzienne kursy mają znaczenie?

Organy celne mogą prowadzić kontrolę celną i analizę ryzyka. Podstawę takich działań stanowi art. 46 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013, zgodnie z którym organy celne mogą przeprowadzać wszelkie kontrole celne, jakie uznają za niezbędne, a kontrole oparte są w szczególności na analizie ryzyka.

W praktyce powtarzalne przewożenie tego samego towaru, zwłaszcza w ilościach wskazujących na wykorzystanie zawodowe, może zostać wychwycone podczas kontroli granicznej lub celnej. Nie należy więc zakładać, że każdorazowo oceniana będzie tylko jedna partia czterech butli w oderwaniu od poprzednich przejazdów.

Ograniczenia dotyczące pochodzenia towaru z Ukrainy

Sam fakt, że towar pochodzi z Ukrainy, nie oznacza automatycznego zakazu przywozu do Polski. Trzeba jednak sprawdzić jego dokładne pochodzenie. Art. 2 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. wprowadza zakaz przywozu do Unii Europejskiej towarów pochodzących z Krymu lub Sewastopola, z wyjątkami przewidzianymi w tym rozporządzeniu.

Dodatkowo art. 2 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. przewiduje ograniczenia dotyczące przywozu towarów pochodzących z niektórych obszarów Ukrainy niekontrolowanych przez rząd. Zakres tych ograniczeń trzeba każdorazowo sprawdzić według aktualnego brzmienia rozporządzenia i dokumentów pochodzenia.

Transport butli z gazem a ADR

Gazy chłodnicze w butlach mogą być towarami niebezpiecznymi w rozumieniu umowy ADR. W Polsce zasady przewozu drogowego towarów niebezpiecznych wynikają z ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych oraz z umowy europejskiej ADR. Zgodnie z art. 5 ust. 1 tej ustawy przewóz towarów niebezpiecznych odbywa się na zasadach określonych w ADR, RID lub ADN, zależnie od rodzaju transportu.

To, czy przy 40 kg gazu można skorzystać z wyłączeń lub uproszczeń ADR, zależy od numeru UN, klasyfikacji, ilości netto, pojemności butli, kategorii transportowej i sposobu przewozu. Wyłączenie dla osób prywatnych z działu 1.1.3.1 lit. a ADR dotyczy przewozu towarów przeznaczonych do osobistego lub domowego użytku, wypoczynku lub sportu, a nie regularnego zaopatrzenia chłodni. Dlatego w opisanej sytuacji konieczna jest osobna weryfikacja wymogów ADR.

Co zrobić przed pierwszym przywozem?

Najbezpieczniej przed rozpoczęciem regularnego przywozu ustalić pełną ścieżkę odprawy i obowiązki środowiskowe. W praktyce należy:

  • uzyskać kartę charakterystyki i skład gazu,
  • ustalić kod CN w taryfie TARIC/ISZTAR,
  • sprawdzić stawkę cła i VAT oraz ewentualne preferencje pochodzenia,
  • zweryfikować, czy towar jest F-gazem albo substancją zubożającą warstwę ozonową,
  • sprawdzić obowiązek rejestracji w F-gas Portal, kontyngentów i dokumentacji,
  • ustalić wymogi ADR dla przewozu butli,
  • przygotować dokumenty zakupu, pochodzenia i transportu,
  • rozważyć odprawę przez agencję celną zamiast przewozu w trybie podróżnym.

Bez tych ustaleń codzienny przewóz czterech butli może skończyć się zatrzymaniem towaru, obowiązkiem zapłaty cła i VAT, dodatkowymi formalnościami, a w poważniejszych przypadkach postępowaniem karnoskarbowym albo administracyjnym.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują, dlaczego przy ocenie przewozu gazów chłodniczych znaczenie mają częstotliwość, przeznaczenie towaru i rodzaj substancji.

PRZYKŁAD 1

Przedsiębiorca prowadzący chłodnię kupuje na Ukrainie cztery butle czynnika R404A i przewozi je do Polski raz w tygodniu. Mimo że towar ma być zużyty we własnej chłodni, jest to przywóz związany z działalnością. Zwolnienie dla bagażu podróżnego nie powinno być traktowane jako podstawa do omijania odprawy. Należy ustalić kod CN, obowiązki F-gazowe, należności celno-podatkowe i wymogi ADR.

PRZYKŁAD 2

Osoba prywatna przywozi jednorazowo niewielką ilość czynnika do naprawy domowego urządzenia, ma paragon, a wartość mieści się w limicie 300 euro. Taka sytuacja może być oceniana inaczej niż regularne zaopatrzenie firmy, ale nadal trzeba sprawdzić, czy substancja nie podlega ograniczeniom F-gazowym, zakazom środowiskowym albo szczególnym wymaganiom transportowym.

PRZYKŁAD 3

Kupujący nie zna składu gazu, a na butli jest tylko nazwa handlowa. Podczas kontroli nie potrafi wskazać kodu CN, karty charakterystyki ani pochodzenia towaru. Organ celny może wstrzymać zwolnienie towaru do czasu wyjaśnienia klasyfikacji i spełnienia wymogów przywozowych. Brak dokumentów nie działa na korzyść przewożącego.

FAQ

Ile gazu chłodniczego mogę przewieźć z Ukrainy bez cła?

Nie ma prostego limitu kilogramów właściwego dla wszystkich gazów chłodniczych. Zwolnienie dla bagażu podróżnego zależy przede wszystkim od okazjonalnego i niekomercyjnego charakteru przywozu oraz limitu wartościowego z art. 41 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009. Regularne przewożenie gazu do chłodni zwykle nie spełnia tych warunków.

Czy własna chłodnia oznacza użytek prywatny?

Nie zawsze. Jeżeli chłodnia służy działalności gospodarczej, produkcji, handlowi, usługom albo przechowywaniu towarów w celach zawodowych, przywóz gazu może zostać uznany za import gospodarczy. Sama deklaracja, że gaz jest na własny użytek, nie przesądza o zwolnieniu.

Czy celnik widzi, że często przewożę podobny towar?

Organy celne mogą korzystać z kontroli i analizy ryzyka na podstawie art. 46 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013. Powtarzalność przejazdów i podobny towar mogą mieć znaczenie przy ocenie, czy przywóz jest okazjonalny, czy faktycznie gospodarczy.

Czy każdy gaz chłodniczy jest F-gazem?

Nie. Część czynników chłodniczych to fluorowane gazy cieplarniane, część to mieszaniny, a niektóre mogą być węglowodorami albo starszymi substancjami zubożającymi warstwę ozonową. Dlatego konieczna jest identyfikacja substancji, najlepiej na podstawie karty charakterystyki SDS.

Co grozi za niezgłoszenie butli z gazem na granicy?

Możliwe jest zatrzymanie towaru, naliczenie cła i VAT, odmowa zwolnienia towaru, a w określonych przypadkach odpowiedzialność karnoskarbowa, w szczególności na podstawie art. 86 § 1 Kodeksu karnego skarbowego. Skutki zależą od wartości, rodzaju towaru, należności i zachowania przewożącego.

Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?

Opisz swoją sprawę prawnikowi ›

Wycena zwykle w ciągu 1 godziny
Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje

Źródła

  • Art. 46, art. 134, art. 158, art. 194 i art. 198 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny.
  • Art. 41-43 rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009 z dnia 16 listopada 2009 r. ustanawiającego wspólnotowy system zwolnień celnych.
  • Art. 2 pkt 7, art. 5 ust. 1 pkt 3 i art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
  • Art. 20 oraz przepisy dotyczące kontyngentów i przywozu w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych.
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/590 z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową.
  • Art. 2 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. dotyczącego ograniczeń w związku z bezprawnym przyłączeniem Krymu i Sewastopola.
  • Art. 2 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z uznaniem niekontrolowanych przez rząd obszarów Ukrainy.
  • Art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych oraz dział 1.1.3.1 lit. a umowy ADR.
  • Art. 86 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy.
Marcin Sądej

Opracowanie redakcyjne na podstawie porady prawnej. Ekspert merytoryczny: Marcin Sądej

Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami...

>> więcej informacji