Domaganie się przez firmę windykacyjną zwrotu kosztów zastępstwa procesowego

O kosztach zastępstwa procesowego można mówić tylko i wyłącznie w wypadku prowadzenia procesu. Z tym że przez proces rozumiemy w tym wypadku postępowanie sądowe, nawet w formie nakazowej. Zgodnie z art. 98 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego – strona przegrywająca sprawę obowiązana jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (koszty procesu).

Przez koszty procesu należy rozumieć:

• koszty sądowe, a więc opłaty sądowe (opłata i opłata kancelaryjna) oraz podlegające zwrotowi wydatki sądowe (por. art. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych),
• koszty strony występującej osobiście lub przez pełnomocnika niebędącego adwokatem, radcą prawnym, prawnikiem zagranicznym albo rzecznikiem patentowym,
• koszty zastępstwa procesowego strony przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego albo rzecznika patentowego.

Jednak warunkiem zwrotu kosztów tego zastępstwa jest załatwienie sprawy przez sąd. Nie podlegają takiemu zwrotowi koszty działania pełnomocnika w sprawie, która nie zakończyła się pozwem do sądu, a została załatwiona polubownie, chyba że strony inaczej się umówiły.

Natomiast, co do dowodu spełnienia zobowiązania, to zgodnie z art. 462 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego – dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania. Dłużnik może żądać pokwitowania w szczególnej formie, jeżeli ma w tym interes.

Warto również zaznaczyć, iż zgodnie z art. 465 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli istnieje dokument stwierdzający zobowiązanie, dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać zwrotu dokumentu. Jednakże gdy wierzyciel ma interes w zachowaniu dokumentu, w szczególności gdy świadczenie zostało spełnione tylko częściowo, dłużnik może żądać uczynienia odpowiedniej wzmianki na dokumencie.

Wobec powyższego, jeśli sprawa nie miała swojego finału w sądzie, tzn. wierzyciel nie złożył pozwu do sądu, to nie może się w tej sytuacji domagać zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, chyba że coś innego wynika z umowy, będącej podstawą zobowiązania.

Ponadto na Pana wezwanie wierzyciel ma obowiązek wydania pokwitowania, potwierdzającego spełnienie świadczenia lub zwrotu dokumentu, stwierdzającego zobowiązanie.