Zwolnienie pracownika przez internet

Zwolnienie pracownika - na piśmie

Zgodnie z art. 30 ustawy Kodeks pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Ilekroć więc Kodeks pracy przewiduje wymóg zachowania formy pisemnej, strony stosunku pracy mogą dokonać czynności także w formie elektronicznej, pod warunkiem, że oświadczenie woli zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli pracownik lub pracodawca nie posiada podpisu elektronicznego, musiałby własnoręcznie podpisać dokument obejmujący treść jego oświadczenia woli.

Rozwiązanie umowy i zwolnienie pracownika w inny sposób - przez internet

Zgodnie z powyższym, wysłanie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę e-mailem będzie zgodne z przepisami, jeżeli pracodawca opatrzy je kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przeciwnym wypadku, tzn. gdy mail nie będzie zawierał kwalifikowanego podpisu elektronicznego, nie zostanie spełniony wymóg zachowania pisemnej formy wypowiedzenia. Z tych samych względów niezgodne z przepisami byłoby ustne (telefoniczne) rozwiązanie umowy.

Jednocześnie należy wskazać, że nawet gdy wypowiedzenie umowy jest niezgodne z przepisami dotyczącymi pisemnej formy wypowiedzenia, to jest ono skuteczne, tzn. prowadzi do rozwiązania umowy o pracę. W takim jednak przypadku pracownik może dochodzić przed sądem roszczeń z tytułu niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę, domagając się uznania bezskuteczności wypowiedzenia, przywrócenia do pracy albo zasądzenia odszkodowania. Pracodawca natomiast musi liczyć się z uwzględnieniem roszczeń przez sąd pracy, o ile pracownik wystąpi o ich zasądzenie na drogę sądową.  

A zatem zwolnienie podczas wideokonferencji, przez internet, jest niezgodne z przepisami, aczkolwiek jeśli Pani otrzyma takie wypowiedzenie i się nie odwoła do sądu, umowa się rozwiąże.