Upomnienie lub nagana na kontrolowanie czasu pracy zwierzchnika

Kiedy należy się pracownikowi upomnienie lub nagana?

Zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy (K.p.) za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:

1. karę upomnienia;
2. karę nagany.

Drukowanie zdjęć przełożonej nie wypełnia wprost żadnego z ww. znamion. Z kolei śledzenie przełożonego (kontrola) również, bo takie postępowanie wypełnia znamiona przestępstwa stalkingu z art. 190a Kodeksu karnego (K.k.), co raczej wymagałoby zawiadomienia prokuratury przez dyrektorkę. Nadto pracownik do kontroli się nie przyznał, a wyłącznie do wydruku zdjęć. Może więc zawsze argumentować, że drukował na czyjąś prośbę. Wówczas jednak można uznać, że naruszył organizację i porządek w procesie pracy, i wymierzyć karę – na początek upomnienia. Podstawą będzie  brak lojalności i utrata zaufania z powodu drukowania przez pracownika zdjęć jego przełożonego dokumentujących godziny opuszczania miejsca pracy.

Nieprzestrzeganie przez pracownika zasad organizacji pracy

Zachowania, które uznaje się za nieprzestrzeganie zasad organizacji porządku pracy to głównie: niestosowanie się do ustalonych godzin pracy (spóźnienia lub wcześniejsze opuszczanie stanowiska pracy), odmawianie wykonania obowiązków służbowych, nieinformowanie pracodawcy (w odpowiednim terminie) o nieobecności i nieusprawiedliwienie jej, niedbanie o narzędzia oraz stanowisko pracy, opuszczanie firmy w trakcie godzin pracy bez powiadomienia przełożonego, załatwianie prywatnych spraw w czasie pracy bez zezwolenia (zaliczają się do tego również spotkania towarzyskie i prywatne rozmowy telefoniczne), marnowanie czasu, który pracownik powinien przeznaczyć obowiązkom służbowym na korzystanie z Internetu czy poczty elektronicznej w celach prywatnych, poniżanie, zastraszanie innych pracowników, spożywanie alkoholu w pracy lub stawianie się w pracy w stanie nietrzeźwości bądź pod wpływem środków odurzających.

Zachowanie pracownika jest marnowaniem czasu pracy – wszak owe wydruki z drukarki firmowej dla jakiś celów prywatnych narusza organizację i porządek procesu pracy. Nadto pojawia się utrata zaufania, lojalności, o czym już wspomniałam.

Forma pisemna upomnienia lub nagany

Nie ma oficjalnego wzoru dla upomnienia ani nagany. Proszę pamiętać, że kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Na tę okoliczność proszę sporządzić notatkę i okazać ją do podpisu pracownikowi. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.