Mamy 11 498 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Przeznaczenie środków z funduszu w zakładzie pracy na inne cele

Autor: Adam Dąbrowski • Opublikowane: 12.04.2020

W miejscu pracy jest specjalny fundusz prezesa. Jest on częścią regulaminu wynagradzania i funduszu płac utworzonego w porozumieniu ze związkami zawodowymi, w którym zapisane jest, że jest przeznaczony na nagrody okolicznościowe, co jest opisane szczegółowo, na co i za co. Czy pracodawca może przeznaczyć środki pieniężne z tego funduszu na zupełnie inne cele, to znaczy na zasilenie ogólnego konta zakładu pracy? W regulaminie zapisane jest, że nagrody mają charakter uznaniowy i są przyznawane przez prezesa, ale czy ten zapis uprawnia go do przeznaczenia na zupełnie inne cele, niż jest zapisane?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Przeznaczenie środków z funduszu w zakładzie pracy na inne cele

Fundusze płacowe i zmiana ich regulaminów

Tworzenie funduszu płac oraz w jego ramach działów, podfunduszy itp. najczęściej polega na dokonaniu konkretnego odpisu na wyodrębnione w tym celu konto w rachunkowości firmy.

 

Regulamin wynagrodzeń jest wewnętrznym prawem w firmie. Zmiana przeznaczenia środków wyodrębnionych na funduszu to zmiana regulaminu – zmiana prawa wewnętrznego. A taka zmiana wymagałaby akceptacji ze stron decydujących o treści regulaminu wynagradzania.

 

Jak wynika z opisu, zmiana wymagałaby zgody pracodawcy (reprezentowanego przez zarząd) oraz załogi reprezentowanej co najmniej przez związki zawodowe.

Środki z funduszu prezesa

Z załącznika do regulaminu wynagradzania zatytułowanego „Zasady wynagradzania z funduszu prezesa” wynika:

 

  1. ustalany jest coroczny wskaźnik wzrostu wynagrodzeń,
  2. ze wskaźnika tego 20% przeznaczone jest na wydzielony fundusz prezesa,
  3. kolejnym elementem mającym znaczenie dla funduszu płac w firmie jest planowany fundusz płac wynikający z przeciętnego średniego wynagrodzenia, albowiem oszczędności z planowanego funduszu płac są kierowane do funduszu prezesa,
  4. fundusz prezesa jest przeznaczony na:
    • nagrody okolicznościowe,
    • nagrody za realizacje zadań o szczególnym znaczeniu,
    • nagrody mają charakter uznaniowy,
    • nagrody są przyznawane przez prezesa.

 

Tytuł załącznika wskazuje, że fundusz ten jest on elementem funduszu wynagradzania. Ale tytuł może być zwodniczy. Konieczna jest dalsza analiza dokumentu.

 

Z treści dokumentu wynika także, że jest on elementem funduszu wynagradzania. Cele wskazane w dokumencie, sposób ich wykorzystania są typowo wynagrodzeniowe. Nagrody są uznaniowe i maja charakter motywacyjny. Nagrody są swoistym rodzajem wynagrodzeń za pracę zaliczanymi do funduszu płac.

 

Wskazany jest dysponent funduszu, cele i sposób jego wykorzystania. Z treści wynika jasno, ze nie może on być wykorzystywany na finansowanie zapomóg (od tego jest ZFŚS) ani na finansowanie nadgodzin (od tego jest podstawowy fundusz płac). Nie są sformułowane inne zakazy, ale nie oznacza to, że środki mogą być wykorzystane na inne cele niż wskazane w dokumencie, a tym bardziej na cele niemające charakteru nagradzania / wynagradzania pracowników w sytuacjach szczególnych.

 

Dokument nie przewiduje innego przeznaczenia. A na pewno nie ma możliwości przeksięgowania środków z funduszu na inny cel. Takie działanie to nic innego jak kreatywna księgowość, która ponadto nie znajduje uzasadnienia w obowiązującym regulaminie wynagradzania.

 

Gdyby regulamin przewidywał „zerowanie środków” w razie ich niepełnego wykorzystania w danym roku – wtedy zarząd zyskiwałby prawo do decydowania o tychże środkach nie wykorzystanych. Regulamin nakłada jednak obowiązek wykorzystania środków funduszu do końca roku.

Uwolnienie środków z funduszu

Sama zmiana co do zasad wykorzystania środków nie byłaby jednak wystarczająca. Niezbędne byłoby zmniejszenie funduszu prezesa. Wtedy środki zostałyby uwolnione i decyzje o ich wykorzystaniu podejmowałby zarząd. Środki uwolnione przestałyby stanowić potencjalne koszty i mogłyby zostać wykorzystane w inny sposób.

 

W opisanej sytuacji oraz treści regulaminu – prezes nie może zasilić „konta” spółki w celu na przykład poprawienia wyniku finansowego spółki środkami z funduszu prezesa.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • trzy plus 10 =

»Podobne materiały

Cofnięcie porozumienia zmieniającego

Mój pracodawca, który zatrudnia ok. 170 osób, zamknął jeden oddział firmy i w związku z tym doszło do redukcji etatów. Ja także otrzymałam porozumienie zmieniające, podpisałam je 31 października, a weszło w życie 1 listopada. Wczoraj, tj. 5 grudnia, dowiedziałam się, że jestem w ciąży. Czy mogę w zw

 

Zmiana układu zbiorowego pracy

Rozwiązałam stosunek pracy za porozumieniem stron i przeszłam na rentę. W zakładzie pracy obowiązywał układ zbiorowy pracy, na mocy którego przysługiwała mi odprawa rentowa w wysokości 500% wynagrodzenia oprócz odprawy emerytalno-rentowej z K.p. Otrzymałam jednak tylko odprawę z K.p. Na moje pytanie

 

Wprowadzenie pracy zmianowej do istniejącej umowy

Mam umowę o pracę na cały etat. W umowie nie ma informacji, w jakich godzinach mam pracować, ale dotychczas pracowałem od 9 do 17. Pracodawca ma zamiar wprowadzić system zmianowy 24/7 (obejmujący weekendy). Czy mam to traktować jak polecenie służbowe, czy mogę się nie zgodzić? Czy przy takiej zmiani

 

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Szukamy ambitnego prawnika »