Przerwa podczas pracy przy komputerze

Sposoby, w jakie pracodawca może zapewnić pracownikom chwilę oddechu od pracy z komputerem, określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej¹. Zgodnie z § 7 tego aktu prawnego pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom:

1. łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała – przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub
2. co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Zaznaczyć należy, że za pracownika w rozumieniu rozporządzenia należy rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykanta i stażystę, jeżeli osoba ta pracuje przed monitorem komputera przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (czyli, co do zasady, przez co najmniej 4 godziny). Nie ma przy tym znaczenia, czy komputer służący do pracy wyposażony jest w monitor kineskopowy, czy też jest to nowsza wersja monitora (np. monitor z ekranem ciekłokrystalicznym).

To, czy pracownikowi będzie przysługiwała 5-minutowa przerwa po każdej godzinie pracy z komputerem, zależy od pracodawcy, a w szczególności od tego, w jaki sposób zorganizuje on pracownikom pracę. W praktyce nie jest trudnym takie ustalenie obowiązków pracownikowi, aby nie było potrzeby udzielania mu przerwy. Wystarczy, że po godzinie pracy przed komputerem zostaną mu zlecone konsultacje w sprawie określonego projektu z innymi pracownikami, wykonanie połączenia telefonicznego, segregacja dokumentów papierowych itp. W przypadku gdy pracodawca nie chce lub nie jest w stanie zróżnicować pracownikowi zadań, powinien udzielić mu cogodzinnej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik, którego obowiązki nie ograniczają się tylko do pracy przed komputerem, mógł również skorzystać z 5-minutowej przerwy. Decyzja w tej kwestii należy do pracodawcy.

Należy pamiętać, że przerw przysługujących z tytułu pracy przy komputerze nie można łączyć. Nie jest więc możliwe udzielenie np. 15-minutowej przerwy po trzech godzinach pracy. Jeżeli odpoczynek od komputera jest przewidziany, powinien on odbywać się po każdej godzinie pracy w wymiarze 5-minutowym.

____________________________________
¹ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973).

Stan prawny obowiązujący na dzień 06.08.2013