Przeprowadzenie inwentaryzacji

Podstawą odpowiedzi na Pani pytanie będzie treść rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie.

Z Pani zapytania nie jest dla mnie jasne, czy chodzi o wypowiedzenie umowy o pracę, czy wypowiedzenie umowy o odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone, a zatem poinformuję o obu tych aspektach.

Zgodnie z § 19 ww. rozporządzenia:

„§ 19. 1. W razie wypowiedzenia przez jedną ze stron umowy o pracę z pracownikiem ponoszącym wspólną odpowiedzialność materialną zakończenie inwentaryzacji powinno nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę.

2. W razie rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia lub w razie wygaśnięcia umowy o pracę do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę”.

Jeżeli wypowiedziała Pani umowę o pracę w dniu 5.07.2012 r., to do inwentaryzacji powinno dojść najpóźniej w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia tej umowy. Okresy wypowiedzenia wynikają z art. 34 i 36 Kodeksu pracy i zależne są od stażu pracy oraz rodzaju umowy o pracę.

Odpowiednio wynoszą one:

1. W przypadku umowy na okres próbny:

1. 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
2. 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
3. 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

2. W przypadku umowy na czas nieokreślony:

1. 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
2. 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3. 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Jeśli chodzi o umowę na czas określony, to może ona zostać wypowiedziana z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia (o ile przewidziano to w umowie).

Zatem w tej sytuacji inwentaryzacja powinna zostać przeprowadzona odpowiednio w okresie wypowiedzenia po dniu 5.07.2012 r.

Jeżeli mówiąc o wypowiedzeniu umowy, miała Pani na myśli wypowiedzenie umowy o odpowiedzialności materialnej, to zastosowanie znajdą: § 20 i § 10 ww. rozporządzenia.

Zgodnie z § 20 ust. 1 rozporządzenia:

„§ 20. 1. W razie wypowiedzenia przez pracownika umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej albo odstąpienia od takiej umowy przez pracownika lub pracodawcę, pracownik ponosi wspólną odpowiedzialność materialną za szkodę w mieniu, której powstanie stwierdzono do dnia zakończenia inwentaryzacji, jeżeli zostanie ona rozpoczęta w wymaganym terminie; w razie bezskutecznego upływu terminu rozpoczęcia inwentaryzacji pracownik jest wolny od odpowiedzialności od dnia, w którym przestała go wiązać umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej”.

Natomiast § 10 rozporządzenia stanowi:

„§ 10. Pracownik może wypowiedzieć umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej na piśmie na czternaście dni naprzód. W takim przypadku do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić przed upływem okresu wypowiedzenia tej umowy”.

Zatem inwentaryzacja powinna zostać rozpoczęta w terminie do 19.07.2012 r. Ogólna zasada jest taka, że do terminu nie liczymy dnia, w którym następuje określone zdarzenie – w tym przypadku wypowiedzenie umowy. Po bezskutecznym upływie ww. terminu będzie Pani wolna od odpowiedzialności za wykryte później niedobory.

*Stan prawny z dnia 12.07.2012 r.