Podział nagrody kwartalnej dla pracowników – uzgodnienie zasad

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w szczególności art. 77², „pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników,  nie objętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania” . W regulaminie tym pracodawca może ustalić także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania. Nie ma żadnych przeszkód prawnych, aby taki regulamin był ustanowiony u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników.

Regulamin taki ustala się w drodze rokowania ze stronami takimi jak m.in. związki zawodowe, obejmuje on wszystkich pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy. Regulamin ten jest wewnętrznym aktem normatywnym. Wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy, np. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

Regulamin powyższy zawiera dyspozycje, jakie kryteria należy spełnić, aby otrzymać (i w jakiej wysokości) premię, określać, czy jest to premia zadaniowa, uznaniowa, sposób i terminy oraz wypłacania premii, nagród.

Z treści Pańskiego pytania wynika, że szef nadrzędnej jednostki polecił przełożonemu pisemnie wypłatę nagrody kwartalnej dla pracowników. W piśmie tym znalazł się zapis „zasady przyznawania nagród należy uzgodnić z organizacjami związków zawodowych”.

Należałoby by domniemywać, że dokument ten zastępuję ów regulamin wynagradzania czy premiowania pracowników.

Propozycja podziału nagród powinna być podana przewodniczącemu związków zawodowych przed podziałem faktycznym do negocjacji, celem przedłożenia ze strony przedstawiciela związkowego swoich propozycji i uzgodnienia wspólnego stanowiska ostatecznego podziału nagród pomiędzy pracowników.

W opisanej przez Pana sytuacji podział nagród przez przełożonego według własnego uznania, bez uzgodnień nie tylko narusza przepisy prawa pracy w tym zakresie, ale również wytyczne szefa jednostki nadrzędnej,  który, jak Pan podaje, zawarł w swym piśmie klauzulę „zasady przyznawania nagród należy uzgodnić z organizacjami związków zawodowych”.

Aby na przyszłość uniknąć podobnej sytuacji, proponuję, żeby działająca organizacja związkowa w drodze ustaleń, rokowań, negocjacji z pracodawcą opracowana jasny i niebudzący żadnych wątpliwości regulamin wynagradzania oraz regulamin premiowania i przyznawania nagród u pracodawcy.