Mamy 10 605 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Pokrycie kosztów podróży służbowej

Autor: Marta Handzlik-Rosuł • Opublikowane: 10.04.2013

Mój szef upiera się, że podczas zagranicznej podróży służbowej – jeśli podróżujemy w dwie lub więcej osób – powinniśmy spać w pokojach wieloosobowych, w przeciwnym razie nie pokryje kosztów noclegu. W dodatku ustanowiony przez niego limit kosztów jest niższy niż przewidziany w ustawie. Czy to zgodne z prawem? Czy pracodawca może odmówić pokrycia kosztów podróży służbowej, jeśli nie zastosujemy się do jego wytycznych?

 

Marta Handzlik-Rosuł

»Wybrane opinie klientów

Rewelacja!!! Wszystko bardzo klarownie wytłumaczone. Korzystałem z usług nie jednego prawnika, ale tak przygotowane pismo i objaśnienia jakie otrzymałem wprawiło mnie w zdumienie. Wszystko na najwyższym poziomie!!! Polecam serdecznie i dziękuję całemu zespołowi ePorady24, a w szczególności Panu Karolowi Jokielowi.
Zbyszek
Żadna opinia nie wyrazi mojej wdzięczności dla zespołu ePorady. Moja sprawa wydawała mi się tak skomplikowana, że nie do rozwiązania. Nie wiedziałem, od której strony ją zacząć. Szperając w internecie, natrafiłem na ePorady i okazało się, że moją sprawę można zacząć od strony, której absolutnie bym się nie spodziewał.
Jestem bardzo zadowolony z obrotu sprawy, która mnie dotyczy. Z tak znikomych danych, które przekazałem, otrzymałem pismo tak profesjonalnie napisane, jakby zespół ePorady był moim bardzo dobrym znajomym i znał mój problem tak dobrze jak ja. Dziękuję bardzo i będę polecał wszystkim korzystanie z waszych usług.
Henryk
Bardzo, bardzo dziękuję!!! W ciągu dwóch dni otrzymałam więcej wiadomości na temat mojej sprawy niż w ciągu 2 miesięcy od dwóch adwokatów!!!! Do tej pory dowiadywałam się tylko, jakie prawa ma osoba, która naraziła mnie na ogromne szkody, i jakie konsekwencje grożą mi, jeżeli nie będę respektować tych praw. Nawet odpowiedź na dodatkowe pytanie nastąpiła szybciej i była bardziej wyczerpująca niż trwająca od tygodnia dyskusja na ten temat z moim pełnomocnikiem (teraz byłym). O kosztach nie mówiąc. BARDZO POLECAM!!!
Małgorzata
Widziałem już wiele pozwów, ale sporządzony przez prawnika z eporady24.pl jest prawdziwym majstersztykiem i wyrazem profesjonalizmu. Jasno, konkretnie, przy minimum słów, maksimum treści. Do tego relacja jakości do ceny również znajduje swoje uzasadnienie. Z pełnym przekonaniem wygranej sprawy zanoszę pozew do sądu. Nikomu nie należy życzyć sądowych spraw, ale gdyby zaszła potrzeba, z pełnym przekonaniem mogę polecić eporady24.pl.
Jacek
Powiem tak: cuda załatwiane są od ręki! Na sprawie w sądzie sędzina była zaskoczona tak profesjonalnym i rzeczowym przygotowaniem, a wszystko dzięki ePorady24! Zakończyłem sprawę i wygrałem!!!! Polecam ten serwis i serdecznie dziękuję. Tak sprawnej obsługi mógłby pozazdrościć każdy inny serwis! Prawnicy są na najwyższym poziomie!!! Polecam z całego serca!!!
Zbyszek

Zgodnie z art. 775 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.):

 

„§ 1. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

 

§ 2. Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Rozporządzenie powinno w szczególności określać wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju – walutę, w jakiej będzie ustalana dieta i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków.

 

§ 3. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż wymieniony w § 2 określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.


Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

§ 4. Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika, o którym mowa w § 2.

 

§ 5. W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów, o których mowa w § 2 [dotyczących pracowników samorządowych]”.

 

W odniesieniu do należności związanych z podróżą służbową komentowany artykuł dzieli pracodawców na dwie grupy. Pierwsza składa się z państwowych i samorządowych jednostek budżetowych, drugą tworzą pozostali pracodawcy.

 

W odniesieniu do pracowników zatrudnionych u innych pracodawców kodeks przewiduje dwa sposoby ochrony ich uprawnień związanych z podróżą służbową. Po pierwsze, w regulaminach wynagradzania dieta nie może być niższa niż ustalona dla pracowników sfery budżetowej. Po drugie, jeżeli te akty nie zawierają postanowień dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej, zastosowanie znajdują przepisy dotyczące pracowników sfery budżetowej.

 

Jak przyjął Sąd Najwyższy w tezie 2 wyroku z dnia 10 stycznia 2007 r. (III PK 90/06, OSNP 2008, nr 11-12, poz. 155), dieta z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju przyjęta w regulaminie wynagradzania obowiązującym u prywatnego pracodawcy może być równa diecie z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju ustalonej w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw pracy dla pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

 

Dla pracowników zatrudnionych poza sferą budżetową zasady zwrotu kosztów podróży służbowej są ustalane w układach zbiorowych pracy, regulaminach wynagradzania lub w umowie o pracę. Choć regulacja należności z tytułu podróży służbowej dla pracowników zatrudnionych poza państwową sferą budżetową stanowi materię układową, regulaminową lub umowną, w razie braku regulacji w tym zakresie mają do nich odpowiednie zastosowanie wymienione rozporządzenia. Ponadto oba te akty prawne limitują granice swobody odmiennego kształtowania przez strony układowe lub podmioty stosunku pracy minimalnej wysokości diet za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami. Nie może być ona niższa od przewidzianej w rozporządzeniu kwoty diety za dobę podróży służbowej na terenie kraju.

 

Wobec powyższego należy uznać, że pracodawca ma prawo określić, w jaki sposób będzie rozliczał noclegi w podróży służbowej. Jednakże nie może ograniczyć zwrotu kosztów za nocleg do wysokości niższej niż określona w rozporządzeniu.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

Prezentowana opinia prawnika nie zawiera odpowiedzi na dodatkowe pytania klienta i dlatego może nie wyczerpywać w pełni omawianego zagadnienia. Często dopiero dzięki dodatkowym pytaniom i odpowiedziom można uzyskać kompletną poradę prawną. Podkreślamy, że w naszym serwisie można zadawać dodatkowe pytania bez ograniczeń czasowych i ilościowych.

wersja do druku drukuj

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • trzy plus dziesięć =

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

»Podobne materiały

Delegacje służbowe

Według jakich przepisów rozliczać zagraniczne delegacje służbowe pracowników zatrudnionych na umowy-zlecenia. Nie wiemy, w jaki sposób dokonywać przeliczenia na złotówki (pracownicy sami wymieniają walutę), są bowiem różne wersje podawane nam przez urzędy. Znaleźliśmy przepisy dotyczące pracowników na umowę o pracę, a nie ma na umowę-zlecenie. Nie wiemy, według jakiej daty mamy dokonywać przeliczenia i według jakich wysokości. Jak rozliczać i przeliczać wyjazdy, jeżeli pracownik jest zatrudniony na umowę-zlecenie? Co w sytuacji, gdy jedzie do dwóch krajów, ale już w Polsce wymienia złotówki na inną walutę z powodów technicznych – jak go później rozliczać? Czy istnieją specjalne druki do rozliczeń zagranicznych, czy można rozliczać na zwykłym „Poleceniu wyjazdu służbowego”? Prosimy także do powyższych pytań podać podstawy prawne.

Diety służbowe

Zatrudniam kierowców w transporcie zagranicznym. Dostają ustaloną pensję, do tego czasami dodatek „żywieniowy” zgodnie z ustaleniami ustnymi. Jeden z moich pracowników wystąpił do sądu o zapłatę diet służbowych za okres pracy u mnie. Uważam, że to niesłuszne, przecież on niejako zawsze jest w podróży, a nie na delegacji. W umowie nie miał jednak ustalonego obszaru pracy. Jak się bronić w sądzie?

Delegacja i zaliczka w walucie obcej

Zostałam wysłana samochodem służbowym w delegację do Wilna. Poprosiłam o zaliczkę w walucie obcej – litach litewskich. Pracodawca jednak wypłacił mi zaliczkę w euro. Podczas podróży płaciłam m.in. za paliwo i hotele – opłaty uiszczałam w euro, jednak na rachunkach widnieją kwoty w walutach lokalnych. Dopisałam ręcznie na rachunkach kwoty rzeczywiście wydane w euro. Pracodawca rozlicza wydatki według średniego kursu NBP. W związku z tym mam następujące pytania:

 

  1. Czy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi zaliczkę w walutach krajów, do których pracownik się udaje albo przez które będzie przejeżdżał?
  2. Czy pracodawca ma obowiązek uwzględnić rzeczywiście poniesione wydatki w walucie zaliczki w przypadku, gdy na rachunku jest jedynie waluta lokalna?

Delegacja jako polecenie służbowe – kiedy masz prawo powiedzieć NIE?

Kiedy pracownik ma prawo odmówić wyjazdu na delegację? Otrzymałem polecenie służbowe od szefa, chce, abym wyjechał na drugi koniec Polski na 3-4 miesiące. Zaznaczę, że nie posiadam dzieci, jestem świeżo po ślubie. Czy odmawiając, ryzykuję zwolnienie z pracy?

Poświadczenie formularza A1 dla pracowników delegowanych

Czy do poświadczenia formularza A1 w ZUS dla pracownika delegowanego konieczny jest obrót w firmie w Polsce 25%? Na jakiej podstawie ZUS opiera swoje wymogi?

Zwrot kosztów dojazdu do pracy

Jestem nauczycielem i od trzech lat pracuję z uczniami w sąsiedniej miejscowości, do której uczniowie są dowożeni. Ja niestety muszę jeździć własnym transportem, ponieważ rozpoczynam pracę wcześniej i nie mogę dojeżdżać szkolnym autobusem. Do tej pory miałem wyższy dodatek motywacyjny, żeby zrekompensować koszty dojazdu, teraz dodatek został zmniejszony. Czy mogę domagać się zwrotu kosztów dojazdu i na jakiej podstawie?

Firma budująca mosty i wiadukty - rozliczanie delegacji

Prowadzę firmę remontowo-budowlaną, ale wyłącznie w zakresie: mosty i wiadukty. Wszyscy moi pracownicy to pracownicy mostowi i wykonują swoją pracę w miejscach, gdzie realizuję inwestycje budowlane. Dodam, że zawsze jest to poza siedzibą firmy i pracownicy po przepracowanym dniu nie wracają do domów. Zjeżdżają zazwyczaj na weekend samochodami służbowymi. Czy w związku ze specyfiką firmy należą się moim pracownikom delegacje? Jak mam prawidłowo określić miejsce wykonywania pracy, żeby nikt mi nie zarzucił, że delegacje pracownikom się nie należą?

Delegacja czy oddelegowanie pracowników?

Mam pracowników zatrudnionych w Polsce. Dostałam dla niech zlecenie do pracy za granicę (od kilku miesięcy). Wystawiam delegacje i wypłacam im diety. Za granicą mają zapewniony tylko nocleg. Oprócz tego wypłacam im wynagrodzenie z listy płac. Pracownicy przyjeżdżają do Polski co dwa tygodnie na 3–4 dni. Czy prawidłowo rozliczam delegacje? Jak czytam, okres delegacji nie powinien przekroczyć 183 dni. Czy powinno to być oddelegowanie? Co wtedy im wypłacam?

Zgodnie z art. 775 ustawy Kodeks pracy (K.p.) „pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.

 

Podkreślić jednak należy, że ani komentowany przepis, ani przepisy rozporządzenia wydanego na jego podstawie nie ograniczają okresu podróży służbowej do 182 dni.

 

Tak więc opierając się na przepisach Kodeksu pracy, Pani działanie nie jest naruszeniem przepisów prawa, nie ma bowiem przeszkód, aby podróż służbowa trwała nawet ponad 6 miesięcy.

 

Muszę jednak zauważyć, że w doktrynie spotkać można opinie, że podróż służbowa może trwać maksymalnie 3 miesiące. Prawnicy uzasadniają to, powołując się na art. 42 K.p., zgodnie z którym powierzenie pracownikowi pracy innej niż określona w umie o pracę nie może nastąpić na dłużej niż 3 miesiące w roku kalendarzowym.

 

Jednak część prawników nie zgadza się z taka interpretacją, ponieważ przepis art. 42 K.p. stanowi o zmianie warunków racy, a nie miejsca wykonywania pracy.

 

Aby więc odpowiedzieć na Pani pytanie, należałoby sięgnąć do przepisów związanych z prawem podatkowym i rezydencją podatkową. Prawnicy zajmujący się prawem podatkowym uważają, że delegacja służbowa (podróż służbowa) kończy się po 183 dniach, a potem w jej miejsce wchodzi oddelegowanie. Po tym okresie bowiem zmienia się pracownikowi rezydencja podatkowa – mają oni obowiązek płacenia podatków w kraju wykonywania zadania, a nie w Polsce.

 

Ponadto zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oddelegowanie pracownika do pracy za granicą, mające na celu świadczenie przez polskiego przedsiębiorcę usługi, co do zasady nie powinno mieć miejsca w formie podróży służbowej, ponieważ może być ona kwestionowana m.in. przez urzędy skarbowe z uwagi na zwolnienie z podatku dochodowego diet i innych świadczeń związanych z podróżami służbowymi.

 

Podkreślić jednak należy, że stanowisko Ministerstwa nie jest wiążącym źródłem prawa. Zgodnie z obowiązującymi przepisami działa Pani zgodnie z prawem.

Zwrot kosztów delegacji

Pracownik ma podpisaną umowę z pracodawcą na czas nieokreślony, miejsce pracy – siedziba firmy. Pracodawca codziennie deleguje (na podstawie polecenia wyjazdu służbowego) pracownika do pracy w innej miejscowości. Pracodawca podpisał umowę z pracownikiem o wykorzystaniu samochodu prywatnego pracownika do celów służbowych. Czy w takim przypadku należy się zwrot kosztów za przejazd samochodem prywatnym na podstawie rozliczenia tzw. kilometrówki? Jeżeli tak, to proszę o podanie na jakiej podstawie.

Ograniczenie delegacji po urlopie macierzyńskim

Jestem pracownikiem zarządzającym obiektami handlowymi, umowa na czas nieokreślony. W umowie mam zapis, że mogę objąć placówki w 3 województwach. Do tej pory moje znajdowały się w rejonie do 70 km od miejsca zamieszkania. Mam roczne dziecko, wracam do pracy po urlopie rodzicielskim. Czy mogę starać się o ograniczenie delegacji, tak, żebym nie musiała pracować np. dalej niż te 70 km? Wyrażam zgodę na nadgodziny.

Delegacja dla pracownika cudzoziemca

Czy agencja pracy tymczasowej zatrudniająca cudzoziemca na podstawie umowy o pracę na czas określony, ma prawo wypłacać pracownikowi na podstawie delegacji służbowej dietę i ryczałt za nocleg, za czas pracy podjętej u pracodawcy użytkownika w innej miejscowości niż siedziba agencji przez okres około 30 dni?

Stosowanie zagranicznych stawek płacowych dla pracowników w podróży służbowej

Świadczymy usługi dla kontrahentów zagranicznych w różnych państwach: Belgia, Holandia, Francja, Niemcy, Dania, Szwecja, Czechy. Pracownicy wykonują swoja pracę na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, bez zmiany miejsca świadczenia pracy (oddelegowania). Są to wyjazdy krótkotrwałe, pracownicy otrzymują należne diety według rozporządzenia. Według nowych regulacji pracownicy
powinni być wynagradzani na podstawie stawek obowiązujących w państwie wykonywania pracy. Czy dla naszych pracowników będących w podróży służbowej obowiązkowe jest zastosowanie zagranicznych stawek płacowych przy wszystkich wyjazdach (jak np. 2-6 dni bądź wyjazdach miesięcznych)?

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
wizytówka Szukamy ambitnego prawnika »