Kontrakt menedżerski dla prezesa spółki z o.o.

Teoretycznie nie istnieje przepis, który bezpośrednio zabraniałby podpisania takiej umowy o pracę. Zdarza się zatem, że w spółkach podejmuje się próby zawarcia umowy o pracę z prezesem jednoosobowej spółki z o.o. będącym jednocześnie jej jedynym udziałowcem.

Takie umowy jednak są zazwyczaj kwestionowane zarówno pod względem ich ważności (brak stosunku podporządkowania wymaganego w przypadku umów o pracę), jak i pod względem możliwości zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów spółki. Faktem jest, że podpisanie umowy o pracę w opisanych przez Panią okolicznościach byłoby ryzykowne i kłopotliwe, zwłaszcza że w obrocie prawnym funkcjonuje szereg orzeczeń Sądu Najwyższego kwestionujących ważność takich umów zawartych z jedynym wspólnikiem spółki.

Dużo wygodniejszą formą „zatrudnienia” prezesa w jednoosobowej spółce z o.o. byłby tzw. kontrakt menedżerski. Przy zachowaniu odpowiedniej formy prawnej – zgodnie z art. 210 Kodeksu spółek handlowych właściwa byłaby forma aktu notarialnego – nie powinno być problemu ani z prawidłowością takiej umowy, ani też z zaliczeniem jej w poczet kosztów uzyskania przychodów.

Podatkowo kontrakt menedżerski byłby rozliczany podobnie do umowy-zlecenia, z tym że koszty uzyskania przychodów (w miejsce dwudziestoprocentowych dla zleceń) przysługują w tym przypadku zryczałtowane w wysokości jak dla pracowników (art. 22 ust. 9 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Wynagrodzenie podlega również składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – analogicznie jak w przypadku zleceniobiorców. Jeżeli istnieje potrzeba szerszych wyjaśnień odnośnie sposobu naliczania wynagrodzenia z tytułu kontraktu menedżerskiego, proszę o kontakt.

Należy przy tym zadbać, aby z podpisanego kontraktu jednoznacznie wynikał związek ponoszonych przez spółkę kosztów z uzyskiwanym przychodem – najlepiej dość szczegółowo opisać zakres obowiązków prezesa spółki z o.o.