Mamy 11 279 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Delegacja czy oddelegowanie pracowników?

Autor: Marta Handzlik-Rosuł • Opublikowane: 01.01.2017

Mam pracowników zatrudnionych w Polsce. Dostałam dla niech zlecenie do pracy za granicę (od kilku miesięcy). Wystawiam delegacje i wypłacam im diety. Za granicą mają zapewniony tylko nocleg. Oprócz tego wypłacam im wynagrodzenie z listy płac. Pracownicy przyjeżdżają do Polski co dwa tygodnie na 3–4 dni. Czy prawidłowo rozliczam delegacje? Jak czytam, okres delegacji nie powinien przekroczyć 183 dni. Czy powinno to być oddelegowanie? Co wtedy im wypłacam?

Zgodnie z art. 775 ustawy Kodeks pracy (K.p.) „pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.

 

Podkreślić jednak należy, że ani komentowany przepis, ani przepisy rozporządzenia wydanego na jego podstawie nie ograniczają okresu podróży służbowej do 182 dni.

 

Tak więc opierając się na przepisach Kodeksu pracy, Pani działanie nie jest naruszeniem przepisów prawa, nie ma bowiem przeszkód, aby podróż służbowa trwała nawet ponad 6 miesięcy.

 

Muszę jednak zauważyć, że w doktrynie spotkać można opinie, że podróż służbowa może trwać maksymalnie 3 miesiące. Prawnicy uzasadniają to, powołując się na art. 42 K.p., zgodnie z którym powierzenie pracownikowi pracy innej niż określona w umie o pracę nie może nastąpić na dłużej niż 3 miesiące w roku kalendarzowym.

 

Jednak część prawników nie zgadza się z taka interpretacją, ponieważ przepis art. 42 K.p. stanowi o zmianie warunków racy, a nie miejsca wykonywania pracy.

 

Aby więc odpowiedzieć na Pani pytanie, należałoby sięgnąć do przepisów związanych z prawem podatkowym i rezydencją podatkową. Prawnicy zajmujący się prawem podatkowym uważają, że delegacja służbowa (podróż służbowa) kończy się po 183 dniach, a potem w jej miejsce wchodzi oddelegowanie. Po tym okresie bowiem zmienia się pracownikowi rezydencja podatkowa – mają oni obowiązek płacenia podatków w kraju wykonywania zadania, a nie w Polsce.

 

Ponadto zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oddelegowanie pracownika do pracy za granicą, mające na celu świadczenie przez polskiego przedsiębiorcę usługi, co do zasady nie powinno mieć miejsca w formie podróży służbowej, ponieważ może być ona kwestionowana m.in. przez urzędy skarbowe z uwagi na zwolnienie z podatku dochodowego diet i innych świadczeń związanych z podróżami służbowymi.

 

Podkreślić jednak należy, że stanowisko Ministerstwa nie jest wiążącym źródłem prawa. Zgodnie z obowiązującymi przepisami działa Pani zgodnie z prawem.


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Zgodnie z art. 775 ustawy Kodeks pracy (K.p.) „pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.

 

Podkreślić jednak należy, że ani komentowany przepis, ani przepisy rozporządzenia wydanego na jego podstawie nie ograniczają okresu podróży służbowej do 182 dni.

 

Tak więc opierając się na przepisach Kodeksu pracy, Pani działanie nie jest naruszeniem przepisów prawa, nie ma bowiem przeszkód, aby podróż służbowa trwała nawet ponad 6 miesięcy.

 

Muszę jednak zauważyć, że w doktrynie spotkać można opinie, że podróż służbowa może trwać maksymalnie 3 miesiące. Prawnicy uzasadniają to, powołując się na art. 42 K.p., zgodnie z którym powierzenie pracownikowi pracy innej niż określona w umie o pracę nie może nastąpić na dłużej niż 3 miesiące w roku kalendarzowym.

 

Jednak część prawników nie zgadza się z taka interpretacją, ponieważ przepis art. 42 K.p. stanowi o zmianie warunków racy, a nie miejsca wykonywania pracy.

 

Aby więc odpowiedzieć na Pani pytanie, należałoby sięgnąć do przepisów związanych z prawem podatkowym i rezydencją podatkową. Prawnicy zajmujący się prawem podatkowym uważają, że delegacja służbowa (podróż służbowa) kończy się po 183 dniach, a potem w jej miejsce wchodzi oddelegowanie. Po tym okresie bowiem zmienia się pracownikowi rezydencja podatkowa – mają oni obowiązek płacenia podatków w kraju wykonywania zadania, a nie w Polsce.

 

Ponadto zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oddelegowanie pracownika do pracy za granicą, mające na celu świadczenie przez polskiego przedsiębiorcę usługi, co do zasady nie powinno mieć miejsca w formie podróży służbowej, ponieważ może być ona kwestionowana m.in. przez urzędy skarbowe z uwagi na zwolnienie z podatku dochodowego diet i innych świadczeń związanych z podróżami służbowymi.

 

Podkreślić jednak należy, że stanowisko Ministerstwa nie jest wiążącym źródłem prawa. Zgodnie z obowiązującymi przepisami działa Pani zgodnie z prawem.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • sześć - pięć =

»Podobne materiały

Różnica między delegacją a oddelegowaniem

Jesteśmy polską firmą; nasza główna siedziba znajduje się w Polsce, ale prowadzimy także działalność w Niemczech. Pracownicy, których zatrudniamy, wyjeżdżają tam w delegację (mają opłaconą podróż i zakwaterowanie, dostają diety). Dowiedzieliśmy się, że po 3 miesiącach albo 90 dniach delegacja m

 

Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
wizytówka Szukamy ambitnego prawnika »