Mamy 8489 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Czy wdrożenie RODO polega tylko na posiadaniu dokumentacji zgodnej z RODO?

Autor: Monika Wycykał • Opublikowane: 23.02.2018

Wiele osób będących administratorami danych osobowych lub podmiotami przetwarzającymi dane osobowe, ale również prawników, którzy dopiero zaczynają uczyć się nowych przepisów o ochronie danych osobowych, wychodzi z mylnego założenia, że wdrożenie RODO to wyłącznie posiadanie dokumentacji związanej z RODO. Innymi słowy: jak kupię gotową politykę ochrony danych lub zlecę jej przygotowanie prawnikowi, to mam święty spokój i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie nałoży na mnie kary, ponieważ pokażę mu dokumenty.

Niestety, takie podejście co do wdrożenia RODO może skończyć się przykrą, a przede wszystkim kosztowną, „niespodzianką”.

Monika Wycykał

»Wybrane opinie klientów

Rewelacja!!! Wszystko bardzo klarownie wytłumaczone. Korzystałem z usług nie jednego prawnika, ale tak przygotowane pismo i objaśnienia jakie otrzymałem wprawiło mnie w zdumienie. Wszystko na najwyższym poziomie!!! Polecam serdecznie i dziękuję całemu zespołowi ePorady24, a w szczególności Panu Karolowi Jokielowi.
Zbyszek
Żadna opinia nie wyrazi mojej wdzięczności dla zespołu ePorady. Moja sprawa wydawała mi się tak skomplikowana, że nie do rozwiązania. Nie wiedziałem, od której strony ją zacząć. Szperając w internecie, natrafiłem na ePorady i okazało się, że moją sprawę można zacząć od strony, której absolutnie bym się nie spodziewał.
Jestem bardzo zadowolony z obrotu sprawy, która mnie dotyczy. Z tak znikomych danych, które przekazałem, otrzymałem pismo tak profesjonalnie napisane, jakby zespół ePorady był moim bardzo dobrym znajomym i znał mój problem tak dobrze jak ja. Dziękuję bardzo i będę polecał wszystkim korzystanie z waszych usług.
Henryk
Bardzo, bardzo dziękuję!!! W ciągu dwóch dni otrzymałam więcej wiadomości na temat mojej sprawy niż w ciągu 2 miesięcy od dwóch adwokatów!!!! Do tej pory dowiadywałam się tylko, jakie prawa ma osoba, która naraziła mnie na ogromne szkody, i jakie konsekwencje grożą mi, jeżeli nie będę respektować tych praw. Nawet odpowiedź na dodatkowe pytanie nastąpiła szybciej i była bardziej wyczerpująca niż trwająca od tygodnia dyskusja na ten temat z moim pełnomocnikiem (teraz byłym). O kosztach nie mówiąc. BARDZO POLECAM!!!
Małgorzata
Widziałem już wiele pozwów, ale sporządzony przez prawnika z eporady24.pl jest prawdziwym majstersztykiem i wyrazem profesjonalizmu. Jasno, konkretnie, przy minimum słów, maksimum treści. Do tego relacja jakości do ceny również znajduje swoje uzasadnienie. Z pełnym przekonaniem wygranej sprawy zanoszę pozew do sądu. Nikomu nie należy życzyć sądowych spraw, ale gdyby zaszła potrzeba, z pełnym przekonaniem mogę polecić eporady24.pl.
Jacek
Powiem tak: cuda załatwiane są od ręki! Na sprawie w sądzie sędzina była zaskoczona tak profesjonalnym i rzeczowym przygotowaniem, a wszystko dzięki ePorady24! Zakończyłem sprawę i wygrałem!!!! Polecam ten serwis i serdecznie dziękuję. Tak sprawnej obsługi mógłby pozazdrościć każdy inny serwis! Prawnicy są na najwyższym poziomie!!! Polecam z całego serca!!!
Zbyszek
Cóż ja mogę napisać. Jedynie chwalić w niebiosa, wszystkich Prawników którzy na łamach tego portalu, pomagają, za dość niską cenę, zwykłym „Kowalskim” w ich problemach Zwłaszcza wielkie dzięki dla Pani Elizy - PROFESJONALISTKA W PEŁENEJ KRASIE!!!
Stały klient Tomasz
Tak profesjonalnego portalu prawniczego nie spotkałam, mimo szuflowania w necie! Nie musicie się obawiać o dużą konkurencję bo wiarygodność Wasza pozwala w razie potrzeby tylko TUTAJ kliknąć! Sposób informowania klienta poprzez maile, to przykład jak serio podchodzicie do załatwienia sprawy, zaangażowanie się paru prawników do jednej kwestii problemu to również zasługuje na "piec z plusem". Jesteście WIELCY! nikt Wam do tej pory dorównać nie jest w stanie! Pozdrowienia dla całej ekipy tego portalu.
Iwona
Wspaniały serwis, wspaniali prawnicy. Szybka odpowiedź na pytanie i, co najważniejsze, wyczerpująca odpowiedź. Prawnicy są wspaniali, dostałam bardzo przejrzystą odpowiedź, zawierającą ważne szczegóły. Pani prawnik dokładnie doradziła mi, co mam robić, jak działać, jakie mam możliwości, co mam uwzględnić, pisząc wniosek, z jakiego paragrafu i co dla mnie ważne – napisała także od siebie, co najlepiej wypisać i na co zwracać uwagę. Gorąco polecam.
Agnieszka
Serdecznie dziękuję za szybką i wyczerpującą opinię. Szczerze mówiąc, korzystałam z porad kilku prawników. Zdecydowanie jesteście najbardziej solidni, widać w opinii, że przygotowana jest dla konkretnej sprawy, a przygotowujący ją prawnik wnikliwie przeanalizował konkretną sytuację, a nie tylko cytował fragmenty prawa autorskiego. Pozdrawiam i dziękuję.
Anna
Polecam ten serwis, ponieważ oprócz fachowej i wyczerpującej odpowiedzi na moje pytania potrafią zrozumieć ludzkie nieszczęście. Na pewno przy kolejnych sprawach prawnych zwrócę sie do waszego serwisu.
Krzysztof
Dziękuję za fachową poradę – bardzo mnie uspokoiła. Pani sędzia podczas rozprawy, uzasadniając swoje stanowisko w sprawie, również powołała się na cytowane przez Pana artykuły. Pozdrowienia dla Pana Lenowieckiego – od dziś polecam wszystkim EPORADY24.
Danuta
Fachowa porada bardzo dokładnie opisana szybko na temat miałem uczucie że rozmawiam z prawnikiem w cztery oczy - gorąco polecam.
Maciej
Super profesjonalna porada!!!! Polecam wszystkim fachowców którzy na łamach tego portalu pomagają zwykłym „Kowalskim” w sprawach dla Nich trudnych i niezrozumiałych. Starannie z wielką dokładnością opisany problem został wytłumaczony i zaproponowany tok załatwienia problemu za co, z całego serca DZIĘKUJE!!!!
Tomasz
Dziękuję za szybką i rzetelną pomoc. Do porad prawnych udzielanych internetowo podchodziłam raczej ostrożnie. Jednak po kilku wizytach w kancelariach prawnych, w których prawnik rezerwuje sobie czas ok. 15 min na klienta, a ponadto udziela odpowiedzi z głowy, bez żadnego wcześniejszego przygotowania, mówiąc: „prawdopodobnie”, z żalem stwierdziłam, że straciłam tylko czas i pieniądze. W związku z tym po przestudiowaniu kilku porad w interesującym mnie temacie postanowiłam spróbować skorzystać z serwisu ePorady24.pl. Opisałam jak najdokładniej zaistniałą sytuację i w ciągu 2 dni otrzymałam wyczerpującą i jasną odpowiedź. Byłam bardzo mile zaskoczona. Tutaj prawnik ma czas, aby przetrawić problem, zajrzeć gdzie trzeba, aby pomóc w rozwiązaniu sytuacji, i to jest WIELKI PLUS tego portalu. Polecam wszystkim taka formę!
Małgosia
Dziękuję za jasną, rzeczową i bardzo szybką odpowiedź. Dzięki waszej pomocy sprawę w sądzie wygrałam. Wszystkim będę polecać Wasz portal eporady24.
Joanna
Serdecznie dziękuję prawnikom tego portalu za pomoc. Odpowiedzi były naprawdę rzetelne i, co ważne, udzielane bardzo szybko. Wiem, „na czym stoję”. Wiedzy nigdy za wiele, w kancelarii bywało, że po opisaniu swojego problemu dowiadywałem się jedynie, że sprawa jest ciekawa i trudna, traciłem czas, pieniądze i wiedziałem tyle, co wiedziałem. W przypadku tego portalu tak się nie da – jest pytanie i jest wyczerpująca odpowiedź. Osobiście jestem bardzo zadowolony z porady.
Roman
BARDZO POLECAM. Sprawa z którą się zwróciłem wydawała się bez wyjścia. Wplątałem się w bardzo skomplikowany "układ" współpracy z dużym producentem materiałów budowlanych. Sądziłem, że mając gwarancję + aprobaty + deklaracje + faktury i wykonując usługi na wysokim poziomie mogę spać spokojnie. Myliłem się. Realia okazały się bardzo brutalne. Byłem załamany - wszystkie próby zainteresowania różnych instytucji były nieskuteczne. Pani Eliza wskazała mi sposób i czynnie POMOGŁA w jego wprowadzeniu. Wiem, że do ostatecznego rozstrzygnięcia minie jeszcze sporo czasu. Sprawa jest naprawdę bardzo trudna. Odzyskałem jednak wiarę w siebie i ludzi. Kontakt bardzo dobry - o wiele lepszy od kontaktów z innymi prawnikami. Jeszcze raz gorąco POLECAM.
Zbyszek
Panie, Panowie, nie marnujcie czasu na przeszukiwanie internetu i poszukiwanie właściwych rozwiązań co do waszych prywatnych spraw. Napiszcie zapytanie do „eporady24”, a szybko, konkretnie i na temat dostaniecie odpowiedź... Za niewielką opłatą uzyskałem nie „odpowiedź”, lecz „odpowiedzi”, bo było ich kilka i jestem w pełni usatysfakcjonowany.
Jarek
Jeżeli w poradach rozdawaliby Oskary, na pewno bym wysłał nominację do Oskara na eporady24.
Piotr
Dziękuję bardzo za rzetelną i wyczerpującą odpowiedź. Od jakiegoś czasu słyszałam różne sprzeczne opinie dotyczące mojego problemu i szczerze mówiąc, nie bardzo wiedziałam, do kogo się zwrócić, by uzyskać potrzebne informacje. W stosownym urzędzie nie dowiedziałam się niestety niczego konkretnego, a korzystanie z drogich usług biur doradczych nie wchodziło w grę. Państwa konkurencja w internecie wyceniła mój problem drożej. Pan Aleksander Słysz dokładnie przeanalizował moje pytania i rozwiał wątpliwości. Teraz wiem, jakie powinnam podjąć kroki w najbliższej przyszłości. Przyznam się, że obawiałam się krótkiej, lakonicznej odpowiedzi, niekoniecznie adekwatnej do wpłaconej kwoty, ale jestem pozytywnie zaskoczona. Duży plus za możliwość zadawania pytań dodatkowych.
Roksana
Chodziło o jedną sprawę - zadałem w sumie 5 pytań. Myślałem że odpowiedź to będzie kilka zdań tymczasem dostałem kilka stron naprawdę fachowej porady - każdy problem został dokładnie opisany. Teraz praktycznie nie muszą wynajmować prawnika - dostałem gotowe rozwiązanie. Mało tego prócz porady dosłałem kilkadziesiąt innych źródeł (książki internet) których znalezienie i zweryfikowanie zajęło by mi pewnie bardzo dużo czasu. A co do ceny to muszę bez wahania przyznać że usługa była za pól darmo w porównaniu do ilości wiedzy jaką dostałem.
Krzysztof

Aby wyjaśnić, na czym polega niebezpieczeństwo, posłużę się plastycznym scenariuszem.

 

Pan Jan Kowalski prowadzi przedsiębiorstwo budowlane, które wykonuje głównie roboty dla osób prywatnych, np. w postaci wybudowania domu jednorodzinnego czy przeprowadzenia remontu. W zakresie swojej działalności współpracuje z dostawcami materiałów budowlanych oraz różnymi podwykonawcami w przypadku dużych zleceń. Zatrudnia jedną osobę do biura, a poza nią pracowników do wykonywania prac na budowach. Obsługę kadrowo-płacową zapewnia zewnętrzne biuro rachunkowe. Oprócz tego pan Kowalski posiada stronę internetową, za pomocą której reklamuje swoje usługi i przesyła klientom różne informacje drogą e-mailową.

 

Pan Kowalski usłyszał o histerii, jaką wywołało przyjęcie RODO. Uznał, że to kolejny wymysł Brukseli i utrudnianie życia uczciwym przedsiębiorcom przez niewyżytych biurokratów, którzy wymyślają problemy tam, gdzie ich nie ma, a to całe RODO będzie sprowadzało się do wyprodukowania kolejnej makulatury i trzymania jej w biurze. Z drugiej strony jednak nie chce płacić kary do 20 milionów euro, więc postanowił zakupić gotową dokumentację w Internecie — najtańszą, jaką znalazł (choć i tak podana cena w przekonaniu pana Kowalskiego jest zbójecka…). Polecił pracownikowi biurowemu wpisanie danych swojego przedsiębiorca, po czym stwierdził, że „wdrożenie RODO” jest załatwione.

 


Interesuje Cię ten temat i chcesz wiedzieć więcej? kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

Mija kilka miesięcy. Któregoś dnia pan Kowalski dowiaduje się, że będzie kontrola z Urzędu Ochrony Danych Osobowych — bo ktoś złożył skargę. Nasz przedsiębiorca nie jest zachwycony tą wizją, ale przeżył już wiele kontroli i wie, że taka dola osób prowadzących działalność gospodarczą. Polecił pracownikowi wydrukować dokumentację RODO, żeby pokazać ją kontrolującym.

 

Kiedy zjawił się kontroler przysłany przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, pan Kowalski miał przygotowany na biurku plik papierów, w tym politykę ochrony danych. Od razu w progu przekazał go kontrolerowi, a tymczasem kontroler nie jest w ogóle zainteresowany czytaniem dokumentów. Zaczyna za to domagać się strasznie dziwnych rzeczy: pokazania pomieszczeń, gdzie przetwarza się dane osobowe; pokazania programów komputerowych, które są wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych; zademonstrowania, jak jest zabezpieczony dostęp do danych osobowych w komputerach; wskazania osób, które mają dostęp do danych osobowych w firmie; pokazania, jak wyglądają klauzule informacyjne i klauzule zgody na stronie internetowej; przedstawienia umowy zawartej z biurem rachunkowym.

 

Pan Kowalski w toku czynności kontrolera coraz bardziej oblewa się zimnym potem, nie pojmując, co się dzieje. Przecież wdrożył RODO, jest dokumentacja, wszystko zostało opisane czarno na białym fachowym prawniczym językiem, więc o co chodzi?! I czy naprawdę grozi mu ta nieszczęsna kara?!

 

Nasz przedsiębiorca w przedstawionym przykładzie wpadł w pułapkę własnego myślenia — od początku błędnie założył, że jego obowiązek w zakresie RODO ogranicza się do posiadania dokumentacji i nie ma znaczenia, czy ta dokumentacja rzeczywiście opisuje jego przedsiębiorstwo, czy też nie. W konsekwencji nie podjął żadnych faktycznych działań mających na celu realne dostosowanie działalności do nowych przepisów: nie przeanalizował, jakie dane osobowe posiada (pracowników, dostawców, podwykonawców, klientów, odbiorców newslettera), nie zastanowił się, co dzieje się z tymi danymi w trakcie normalnych codziennych czynności, nie poświęcił uwagi kwestii, jak te dane są zabezpieczone — nie wspominając już o takich abstrakcjach, jak zapewnienie właścicielom danych osobowych wykonania ich praw wskazanych w RODO.

 

Przy wdrażaniu RODO we własnej organizacji należy mieć świadomość, że prawodawca unijny nie wymaga wyłącznie posiadania dokumentacji — wręcz przeciwnie, wprost umniejsza jej znaczenie i pozostawia do decyzji administratora danych osobowych, jak ta dokumentacja będzie wyglądać i co zawierać: „Jeżeli jest to proporcjonalne w stosunku do czynności przetwarzania, środki, o których mowa w ust. 1, obejmują wdrożenie przez administratora odpowiednich polityk ochrony danych” (art. 24 ust. 2 RODO).

 

W konsekwencji np. osoba prowadząca stronę internetową dla fanów danego pisarza lub muzyka nie będzie musiała obligatoryjnie posiadać dokumentacji RODO (może powiedzieć, że wprowadzenie polityki ochrony danych jest nieproporcjonalne do czynności przetwarzania), natomiast osoba prowadząca sklep internetowy, w którym realizuje kilka tysięcy zamówień rocznie, już raczej tak. I jedna, i druga musi jednak — niezależnie od obowiązku posiadania odpowiednich polityk — przestrzegać przepisów RODO, a w szczególności zapewnić, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób bezpieczny. System ochrony danych osobowych musi działać naprawdę, nie na papierze!

 

Reasumując: każdy administrator danych osobowych, podejmując się „wdrożenia RODO”, powinien wyrzucić z głowy myśl, że wystarczy posiadać dokumentację zgodną z RODO i to jest jego jedyny obowiązek. Musi skoncentrować się przede wszystkim na tym, jakie czynności podjąć, aby naprawdę zmienić sposób funkcjonowania organizacji i dostosować działania swoje, pracowników, podmiotów współpracujących do wymagań, jakie w zakresie ochrony danych osobowych stawia prawodawca unijny.

———



Stan prawny obowiązujący na dzień 23.02.2018

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • VI plus IV =

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

 

 

»Podobne materiały

Kogo dotyczy RODO?

Kogo dotyczą obowiązki przewidziane w RODO?

W dotychczas obowiązującej ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. 2016 r., poz. 922, z późn. zm. — dalej: u.o.d.o.) polski ustawodawca wyraźnie wskazał, do kogo stosuje się przepisy ustawy.

Inspektor ochrony danych

Kim jest inspektor danych osobowych w świetle RODO? 

W ustawie o ochronie danych z 1997 r., wdrażającej unijną dyrektywę 95/46/WE, występuje podmiot zwany „administratorem bezpieczeństwa informacji”, którego może powołać administrator danych osobowych dla zapewnienia lepszego poziomu ochrony oraz „uwolnienia się” od niektórych obowiązków wynikających z ustawy, np. obowiązku rejestracji zbioru danych osobowych u GIODO. Powołanie ABI do tej pory było indywidualną, dobrowolną decyzją administratora danych osobowych.

Definicja i rodzaje danych osobowych w RODO

Najważniejszym pojęciem pojawiającym się w RODO jest oczywiście pojęcie „danych osobowych” — ich ochrona stanowi istotę przyjętego rozporządzenia. Z uwagi na brak katalogu podmiotów, które mogą być uznane za administratorów danych osobowych lub podmioty przetwarzające dane osobowe, zakwalifikowanie danej informacji jako dana osobowa posiada znaczenie kluczowe: jeżeli określony podmiot przetwarza dane osobowe w rozumieniu RODO, co do zasady obciążają go wymogi przewidziane w tym akcie prawnym (z drobnymi wyjątkami, np. w odniesieniu do działalności o charakterze osobistym lub domowym).

RODO – rewolucyjne zmiany w ochronie danych osobowych

Co to jest RODO i czy trzeba się bać?

Od jakiegoś czasu w mediach pojawia się tajemniczo brzmiące słowo „RODO”. Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że sprawa RODO to nie kolejna ciekawostka w środowisku prawników, lecz prawdziwa rewolucja, która dotknie setki tysięcy przedsiębiorstw w całej Unii Europejskiej i przewróci do góry nogami cały system związany z ochroną danych osobowych.

Kto jest kim w systemie RODO?

W systemie ochrony danych osobowych występuje wiele podmiotów, które wykonują różne zadania i mają różne obowiązki nałożone przez prawodawcę unijnego w RODO. W związku z powyższym pozostaje rzeczą niezwykle istotną, aby administrator danych wiedział o kręgu podmiotowym oraz jeszcze przed dniem 25 maja 2018 r. należycie uregulował zasady współpracy ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w proces ochrony danych osobowych.

Zapytaj prawnika

wizytówka Szukamy ambitnego prawnika »