Mamy 10 755 opinii naszych Klientów
Zadaj pytanie » Zadaj pytanie »

Indywidualne Porady Prawne

Masz podobny problem?
Opisz nam go i zadaj pytania.

(zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)

Administrowanie danymi osobowymi w spółce

Autor: Hanna Żurowska • Opublikowane: 04.11.2015

Zarząd spółki odmawia członkowi rady nadzorczej wglądu w dokumenty (np. premie pracowników, premie dodatkowe, wynagrodzenia, umowy z podmiotami zewnętrznymi), argumentując to ochroną danych osobowych. Czy administratorem danych osobowych jest tylko zarząd, czy spółka, czyli rada nadzorcza także?


Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Hanna Żurowska

»Wybrane opinie klientów

Rewelacja!!! Wszystko bardzo klarownie wytłumaczone. Korzystałem z usług nie jednego prawnika, ale tak przygotowane pismo i objaśnienia jakie otrzymałem wprawiło mnie w zdumienie. Wszystko na najwyższym poziomie!!! Polecam serdecznie i dziękuję całemu zespołowi ePorady24, a w szczególności Panu Karolowi Jokielowi.
Zbyszek
Żadna opinia nie wyrazi mojej wdzięczności dla zespołu ePorady. Moja sprawa wydawała mi się tak skomplikowana, że nie do rozwiązania. Nie wiedziałem, od której strony ją zacząć. Szperając w internecie, natrafiłem na ePorady i okazało się, że moją sprawę można zacząć od strony, której absolutnie bym się nie spodziewał.
Jestem bardzo zadowolony z obrotu sprawy, która mnie dotyczy. Z tak znikomych danych, które przekazałem, otrzymałem pismo tak profesjonalnie napisane, jakby zespół ePorady był moim bardzo dobrym znajomym i znał mój problem tak dobrze jak ja. Dziękuję bardzo i będę polecał wszystkim korzystanie z waszych usług.
Henryk
Bardzo, bardzo dziękuję!!! W ciągu dwóch dni otrzymałam więcej wiadomości na temat mojej sprawy niż w ciągu 2 miesięcy od dwóch adwokatów!!!! Do tej pory dowiadywałam się tylko, jakie prawa ma osoba, która naraziła mnie na ogromne szkody, i jakie konsekwencje grożą mi, jeżeli nie będę respektować tych praw. Nawet odpowiedź na dodatkowe pytanie nastąpiła szybciej i była bardziej wyczerpująca niż trwająca od tygodnia dyskusja na ten temat z moim pełnomocnikiem (teraz byłym). O kosztach nie mówiąc. BARDZO POLECAM!!!
Małgorzata
Widziałem już wiele pozwów, ale sporządzony przez prawnika z eporady24.pl jest prawdziwym majstersztykiem i wyrazem profesjonalizmu. Jasno, konkretnie, przy minimum słów, maksimum treści. Do tego relacja jakości do ceny również znajduje swoje uzasadnienie. Z pełnym przekonaniem wygranej sprawy zanoszę pozew do sądu. Nikomu nie należy życzyć sądowych spraw, ale gdyby zaszła potrzeba, z pełnym przekonaniem mogę polecić eporady24.pl.
Jacek
Powiem tak: cuda załatwiane są od ręki! Na sprawie w sądzie sędzina była zaskoczona tak profesjonalnym i rzeczowym przygotowaniem, a wszystko dzięki ePorady24! Zakończyłem sprawę i wygrałem!!!! Polecam ten serwis i serdecznie dziękuję. Tak sprawnej obsługi mógłby pozazdrościć każdy inny serwis! Prawnicy są na najwyższym poziomie!!! Polecam z całego serca!!!
Zbyszek

Rzeczywiście, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych „w celu wykonania swoich obowiązków rada nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki, żądać od zarządu i pracowników sprawozdań i wyjaśnień oraz dokonywać rewizji stanu majątku spółki”. Uzasadnione może się więc wydawać Pana wrażenie, że zarząd bezprawnie nie udziela informacji, o których mowa w pytaniu. Nie jest to jednak pełny obraz tego zagadnienia.

 

Jak zatem wygląda kwestia administrowania danymi osobowymi w spółce? Zgodnie z treścią art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) administrator danych to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3 ustawy (tj. m.in. osoba prawna przetwarzająca dane osobowe w związku z działalnością zarobkową) decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

 

W tym zakresie przyjmuje się, że w odniesieniu do kwestii ochrony pracowniczych danych osobowych oraz kierowania pracownikami przetwarzającymi wszelkie kategorie danych osobowych w zakładzie pracy status administratora należy przypisać pracodawcy w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy.

 

Zgodnie ze wskazanym powyżej przepisem pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników. Za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba (art. 31 § 1 Kodeksu pracy).

 

Konkludując, zgodnie z powyższą interpretacją przepisów prawa handlowego, Kodeksu pracy oraz ustawy o ochronie danych osobowych – administratorem danych osobowych w spółce jest organ zarządzający, tj. zarząd.

 

W tej sytuacji tylko zarząd może powierzyć przetwarzanie danych osobowych pracowników (w ramach pisemnego upoważnienia) radzie nadzorczej. Natomiast rada nadzorcza nie może zmusić zarządu do podjęcia takiej decyzji. Potwierdza to zarówno doktryna, jak i liczne orzeczenia sądowe omawiające to zagadnienie. Powyższe potwierdza również to, iż zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.

 

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na ten temat – kliknij tutaj i zapytaj prawnika >>

 

wersja do druku drukuj

Komentarze (0):

Uwaga!
Szanowni Państwo!
Nasi prawnicy nie odpowiadają na pytania zadawane w formie komentarza pod tekstem. Jeśli chcą Państwo powierzyć swój problem naszym prawnikom, prosimy kliknąć tutaj >>

  • 5 + dziesięć =

»Podobne materiały

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

Prowadzę działalność gospodarczą w Internecie, korzystam w tym celu z Allegro. Przez kilka lat zgromadziłem sporą bazę danych osobowych klientów. W najbliższym czasie chciałbym założyć własny sklep internetowy. Czy mogę legalnie wykorzystać zgromadzone dane w celu mailowego poi

Usunięcie danych osobowych

W pewnej opinii o mojej branży na forum internetowym umieszczono ośmieszające i obraźliwe komentarze wraz z podaniem mojego imienia i nazwiska. Zażądałem usunięcia danych osobowych z wpisów, ale administrator forum nie chce tego uczynić. Co robić?

Kto jest zobowiązany do rejestracji zbioru danych osobowych klientów?

Czy prowadząc serwis WWW, jestem zobligowany przepisami do rejestracji zbiorów danych osobowych klientów w GIODO? Czy są jakieś specjalne wytyczne i czy mogę skorzystać z ofert firm, które oferują usługę rejestracji w moim imieniu?

Portal dla kobiet w ciąży - dane lekarzy

Prowadzę portal dla kobiet w ciąży. Zbieramy dane lekarzy i placówek, tworząc bazę dla przyszłych mam. Mogą one dodawać opinie o lekarzach czy położnych. Baza jest zarejestrowana w GIODO, każda wpisana osoba dostała informację o umieszczeniu jej danych w spisie. Czy jeśli któraś z n

Sprzedaż baz danych zagranicznym klientom

Nasza firma ma zamiar skupować (tworzyć) bazy danych polskich firm i sprzedawać je zagranicznym klientom. Jakie wymogi lub zezwolenia musimy spełnić? Jaki obowiązuje VAT w przypadku sprzedaży za granicę? Czy nasi klienci zza granicy muszą od tych baz odprowadzić podatek? Jak wygląda dosta

Próba wyłudzenia danych wrażliwych przez telefon

Niedawno skontaktowała się ze mną osoba, która przedstawiła się jako pracownik ORANGE. Zaproponowała bardzo atrakcyjną ofertę. Niestety (sam nie wiem dlaczego) podałem jej swoje dane – pesel, numer dowodu osobistego. Nie zawierałem żadnej umowy. Potem przyszła chwila refleksji, ż

Dochodzenie praw przed sądem a ochrona danych osobowych

Czy wykorzystywanie wyłącznie przed sądem danych osobowych pracowników firmy, w której pracowałem, w celu udowodnienia pracy w nadgodzinach, może być przedmiotem dochodzenia jakichkolwiek praw przez byłego pracodawcę w myśl ustawy o ochronie danych osobowych? Chodzi o maile, dokumenty oso

Potwierdzenie telefoniczne wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

Czy potwierdzając telefonicznie fakt wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, naruszam przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub innych ustaw? Chodzi mi o sytuację, gdy przedstawiciel banku dzwoni z pytaniem, czy wystawiłam dane zaświadczenie, podając jego numer, datę wysta
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem:
Prawnicy

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
wizytówka Szukamy ambitnego prawnika »