Autor: Monika Cieszyńska

Jak przekształcić spółkę jawną w akcyjną – opis przekształcenia spółki

Jak przekształcić spółkę jawną w akcyjną? Ile to może trwać? Wszyscy wspólnicy zgadzają się na przekształcenie spółki i wszyscy są uprawnieni do prowadzenia spraw spółki (o ile to istotne).

Jak przekształcić spółkę jawną w akcyjną?

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę akcyjną jest możliwe pod warunkiem, że wszyscy wspólnicy spółki jawnej zgadzają się na przekształcenie i zostaną spełnione wymogi formalne przekształcenia.

Przekształcenie spółki odbywa się na podstawie przepisów art. 551-570 K.s.h. oraz art. 571-574 K.s.h., z zastrzeżeniem, iż w przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów art. 557- 561 K.s.h. Należy jednak poddać badaniu biegłego rewidenta wycenę aktywów i pasywów spółki oraz przygotować dokumenty, o których mowa w art. 558 § 2 K.s.h., a mianowicie:

1. projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
2. projekt umowy albo statutu spółki przekształconej,
3. wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej,
4. sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.

Aby odpowiedzieć na pytanie, jak przekształcić spółkę, należy najpierw ustalić tryb przekształcenia. Otóż przekształcenie spółki jawnej w spółkę akcyjną może nastąpić w dwóch wariantach, tj. w wariancie uproszczonym i w wariancie zwykłym. Wybór wariantu uzależniony jest od tego, czy wszyscy wspólnicy spółki jawnej byli uprawnieni do prowadzenia jej spraw (art. 572 K.s.h.). Jeśli zgodnie z umową spółki jawnej żaden ze wspólników nie był wyłączony od prowadzenia jej spraw, to można zastosować wariant uproszczony. W przeciwnym razie do przekształcenia spółki konieczne będzie podjęcie wszystkich czynności przewidzianych przepisami Kodeksu spółek handlowych (wariant zwykły).

Procedura uproszczona w porównaniu z procedurą zwykłą różni się tym, że w przypadku tej pierwszej nie ma obowiązku:

• przygotowywania przez wspólników przekształcanej spółki planu przekształcenia,
• zawiadamiania wspólników spółki oraz
• wykładania dokumentów dotyczących przekształcenia do wglądu wspólnikom spółki.

Jak przekształcić spółkę jawną w akcyjną w trybie uproszczonym?

Etapy przekształcenia spółki jawnej w spółkę akcyjną w procedurze uproszczonej są następujące.

1. Najpierw należy zacząć od przygotowania następujących dokumentów:

• projekt uchwały o przekształceniu spółki jawnej w spółkę akcyjną,
• projekt statutu spółki akcyjnej

Statut spółki akcyjnej powinien określać:

1. firmę i siedzibę spółki,
2. przedmiot działalności spółki,
3. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
4. wysokość kapitału zakładowego oraz kwotę wpłaconą przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego,
5. wartość nominalną akcji i ich liczbę ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela,
6. liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów,
7. nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) założycieli,
8. liczbę członków zarządu i rady nadzorczej albo co najmniej minimalną lub maksymalną liczbę członków tych organów oraz podmiot uprawniony do ustalenia składu zarządu lub rady nadzorczej,
9. pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza „Monitorem Sądowym i Gospodarczym”.

Statut powinien również zawierać, pod rygorem bezskuteczności wobec spółki, postanowienia dotyczące:

1. liczby i rodzajów tytułów uczestnictwa w zysku lub w podziale majątku spółki oraz związanych z nimi praw,
2. wszelkich związanych z akcjami obowiązków świadczenia na rzecz spółki, poza obowiązkiem wpłacenia należności za akcje,
3. warunków i sposobu umorzenia akcji,
4. ograniczeń zbywalności akcji,
5. uprawnień osobistych przyznanych akcjonariuszom,
6. co najmniej przybliżonej wielkości wszystkich kosztów poniesionych lub obciążających spółkę w związku z jej utworzeniem.

Powyższe postanowienia mogą, ale nie muszą znaleźć się w statucie.

Dalej w pierwszym etapie należy dokonać:

• wyceny składników majątku spółki jawnej – wycena ta podlega obowiązkowemu badaniu biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy na podstawie art. 559 § 2 K.s.h. (sąd rejestrowy właściwy według siedziby spółki przekształcanej wyznacza na wniosek spółki biegłego rewidenta; w uzasadnionych przypadkach sąd może wyznaczyć dwóch albo większą liczbę biegłych),
• sprawozdania finansowego na dzień przypadający w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym podjęta zostanie uchwała o przekształceniu (należy zastosować te same metody i ten sam układ jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe).

2. Następnie wspólnicy winni powziąć uchwałę o przekształceniu spółki jawnej w spółkę akcyjną.

Zgodę na przekształcenie muszą wyrazić wszyscy wspólnicy (jednomyślnie). Uchwała ta musi zawierać następujące elementy (562 K.s.h. i 563 K.s.h.):

• wysokość kapitału zakładowego (minimalna wysokość kapitału zakładowego to 100 000 zł),
• w wypadku gdyby jeden (i tylko jeden) ze wspólników nie zdecydował się na uczestniczenie w spółce przekształconej – określenie wysokości kwoty przeznaczonej na wypłaty dla wspólnika nieuczestniczącego w spółce przekształconej, która nie może przekraczać 10% wartości bilansowej majątku spółki,
• określenie zakresu praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane,
• nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej,
• zgodę na treść statutu spółki akcyjnej.

Uchwała o przekształceniu powinna zostać umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza.

3. Kolejną wymaganą czynnością jest złożenie oświadczeń o uczestniczeniu w spółce przekształconej (spółki akcyjnej) przez wspólników spółki przekształcanej (spółki jawnej).

Z punktu widzenia praktycznego oświadczenia o uczestniczeniu w spółce przekształconej najlepiej złożyć w protokole notarialnym dokumentującym podjęcie uchwały o przekształceniu spółki. W przeciwnym razie wspólnicy powinni złożyć takie oświadczenia w terminie miesiąca od dnia podjęcia uchwały o przekształceniu spółki.

4. Następnie wspólnicy winni zawrzeć umowę spółki akcyjnej (statut) w formie aktu notarialnego.
5. Po dokonaniu wszystkich powyższych czynności wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej (spółki akcyjnej) powinni złożyć wniosek o zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym i ogłosić przekształcenie spółki w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”.

Sądem właściwym jest sąd rejestrowy miejsca siedziby spółki.

Do zgłoszenia spółki należy dołączyć:

1. statut,
2. akty notarialne o zawiązaniu spółki i objęciu akcji,
3. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wymagane statutem wpłaty na akcje oraz wkłady niepieniężne zostały dokonane zgodnie z prawem,
4. potwierdzony przez bank lub firmę inwestycyjną dowód wpłaty na akcje, dokonanej na rachunek spółki w organizacji; w przypadku gdy statut przewiduje pokrycie kapitału zakładowego wkładami niepieniężnymi po dokonaniu rejestracji, należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wniesienie tych wkładów do spółki jest zapewnione zgodnie z postanowieniami statutu przed upływem 1 roku od zarejestrowania spółki,
5. dokument stwierdzający ustanowienie organów spółki z wyszczególnieniem ich składu osobowego.

Przede wszystkim należy wypełnić następujące druki: KRS-W4, KRS-WG, KRS-WH, KRS-WM, KRS-WK.

Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki stanowiące majątek wspólny wspólników przekształcanej spółki jawnej.

Spółka przekształcona jest kontynuacją bytu prawnego spółki przekształcanej (w zasadzie jej wspólników) i w związku z tym wszystkie prawa i obowiązki cywilnoprawne (w tym wynikające z różnych umów) w zasadzie pozostają także prawami i obowiązkami spółki przekształconej. Nie dotyczy to umów, w których znajdowały się klauzule rozwiązujące te umowy w przypadku przekształcenia spółki.

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę akcyjną odniesie ten skutek, że wspólnicy spółki akcyjnej będą nadal odpowiadali za zobowiązania nieistniejącej już spółki jawnej, solidarnie i subsydiarnie z przekształconą spółką. Odpowiedzialność ta będzie trwała przez okres 3 lat od dnia przekształcenia, czyli wpisu do rejestru.

Ciężko powiedzieć, ile będzie trwała ta procedura. Z pewnością na czas ten będzie miała wpływ aktywność samych wspólników spółki przekształcanej.

Na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług spółka powstała w wyniku przekształcenia przejmuje obowiązki związane z rozliczeniem podatku należnego oraz prawo do odliczenia podatku naliczonego od należnego dotyczącego poprzednika prawnego.

Tym samym powstała w wyniku przekształcenia spółka akcyjna, jako uniwersalny sukcesor praw i obowiązków przekształconej spółki jawnej, jest zobowiązana do sporządzenia jednej deklaracji VAT-7 za cały miesiąc, obejmującej również okres przed przekształceniem.

poleć pytanie znajomemu     wersja do druku